Работа: делопроизводитель в Беларуси, 19 вакансий

Данная позиция является планируемой к созданию и замещению (перспективной).

В активно развивающеюся компанию требуется секретарь!

Мы ищем полноценную и полноправную хозяйку офиса и опытного делопроизводителя в одном лице.

Если Ваш девиз в работе - нужно все делать так, как-будто ты делаешь это для себя, - ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Прием/регистрация входящей, исходящей корреспонденции, номенклатура дел;
• Составление писем, запросов, заявок;
• Ведение

...

Ты любишь порядок в документах и хочешь работать в творческой индустрии? Присоединяйся к команде, которая создаёт декор для крупнейших мероприятий Беларуси!

Кто мы

ООО «Вавилова Декор» — №1 в Беларуси по оформлению декором фестивалей, концертов, корпоративов и свадеб. Мы создаём декорации на собственном производстве с полным циклом: от идеи до монтажа. Наши работы вы видели в самых красивых локациях страны.

...

Аудиторская компания приглашает секретаря-делопроизводителя на работу в офис.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка электронных писем, факсов;
• ведение документооборота по аудиторским услугам (составление журнала регистрации договоров, оформление коммерческих предложений, договоров и актов оказанных услуг, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. в почтовом отделении, ведение реестра почтовой корреспонденции, контроль возврата документов, оформление дел по аудиторским заданиям);
• ведение

...

Мы – communication digital agency ADVAGA.

Работаем с известными брендами в Беларуси и крупными международными Клиентами. Мы предлагаем комплексные digital-решения для наших клиентов и реализовываем глобальные кампании в digital.

Мы активно растем и развиваемся, и для более эффективной работы всей компании ищем к нам в команду классного специалиста в административный департамент.

Найдёшь себя ниже – откликайся на вакансию и отправляй

...

В нашу команду требуется секретарь-делопроизводитель, экономист (начинающий специалист). Возможность распределения в г. Минск. С перспективой подготовки оценщиком. Рассмотрим также студентов последнего курса.

Обязанности:

• печать документов;
• копирование и сканирование документации;
• прием и отправление корреспонденции;
• организация жизнеобеспечения офиса;
• ответы на входящие звонки;
• взаимодействие с коллективом;
• чёткое и своевременное выполнение поручений руководителя;
• и другие смежные работы.

Требования:

• Высшее, желательно экономическое;
• Уверенный пользователь ПК;

...

СООО "Брествнештранс" – стабильная и надежная компания в сфере международных перевозок с богатой историей.

Находимся в поиске ответственного и внимательного делопроизводителя в нашу дружную команду!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, регистрация и отправка корреспонденции отделов организации перевозок и логистики.• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов и контроль за их исполнением.• Учет входящей и исходящей корреспонденции.• Организация хранения

...

Обязанности:

• организация и ведение архивного дела в учреждении;

  обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

  ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

  обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения;

  организация работы по ведению учета документооборота и количества дел;

...

Ищем внимательного, организованного и проактивного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах, комфортную работу офиса и эффективное взаимодействие руководителя с коллегами и партнёрами.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать движение документов.
• Готовить и отправлять почтовую корреспонденцию.
• Подготавливать аналитические отчёты, таблицы и презентации по запросу руководителя.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать канцтовары, расходные материалы и другие ТМЦ.

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства.
• входящая и исходящая корреспонденция,
• оформление и регистрация приказов и распоряжений.

Требования:

• грамотность,
• коммуникабельность,

• ответственность,

• исполнительность,

• мобильность.

  Условия:

• возможность развития и самореализации,
• график работы 5/2,
• социальный пакет.

Обязанности:

• принимать и регистрировать корреспонденцию;
• вести табельный учет работы сотрудников за очередной месяц с учетом представляемых должностными лицами графиков работы сотрудников (воспитателей, помощников воспитателей, работников кухонного блока, сторожей) на очередной месяц;
• своевременно предоставлять в Центр документы, подтверждающие право их отсутствия на работе (листки нетрудоспособности);
• своевременно предоставлять статистическую отчетность в Центр по обеспечению деятельности управления по образованию администрации Фрунзенского района г.

...

Обязанности:

• Регистрация входящей исходящей документации
• Ответы на запросы
• Составление документов

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1940228/detail-public/

Какие задачи будут стоять перед Вами:

• ведение отдельных вопросов кадрового делопроизводства;
• разработка номенклатуры дел организации и ведение;
• работа с корреспонденцией: прием, учет, регистрация, сортировка и отправка входящих и исходящих документов;
• распределение документов по структурным подразделениям;
• систематизация дел текущего архива, подготовка и передача документов выведенных из текущего документооборота в архив организации.
• Вам потребуется:
• знание делопроизводства (общего, кадрового);
• умение работать

...

В нашей команде Вам предстоит:

• Работа в программе 1С: отражение поступление автомобилей, операции по передаче на ответственное хранение, на перемещение, на возврат
• Проверка правильности составления приходных документов
• Подготовка комплекта документов на отгрузку а/м, выписка ТН и ТТН
• Учет, выдача временных номерных знаков
• Ведение отчетности в портале производителя, ежедневные выгрузки отчетов из системы

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК (MC Office,Excel)
• Желательно

...

Обязанности:

- прием и увольнение сотрудников, ведение личных дел, трудовых книжек и т.д.

Требования:

• Знание делопроизводства, владение ПК, умение работать в различных программах.

Условия:

• Законченное образование по специальности.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Мы предлагаем:

• Работу в современной компании, которая занимает лидирующие позиции в своей сфере, в которой можно не только реализовывать себя, но и перенимать опыт и развиваться;
• Заработная плату два раза в месяц на банковскую карту
• Комфортное рабочее место: удобная мебель, вкусный и бодрящий кофе в офисе, корпоративная мобильная связь;
• Офис в центре Минска около ст.м. Молодежная
• Трудовой отпуск –

...

Что нужно будет делать:

· готовить договоры, акты, счета, допсоглашения для заказчиков и подрядчиков;

· вести учёт договоров и документов в журнале регистрации;

· проверять правильность оформления документов (названия, даты, суммы, подписи);

· отправлять документы по Белпочте (оригиналы договоров, актов, счетов клиентам в другие города);

· передавать закрывающие документы (договора, акты выполненных работ, счета-фактуры) в бухгалтерию — вовремя (до 5

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка и хранение);
• входящие звонки и распределение их по сотрудникам;
• приказы по основной деятельности;
• приказы по личному составу;
• выполнение поручений начальника управления.

Требования:

• наличие среднего специального/ профессионального-технического/ высшего образования;

• знание основ делопроизводства, 1С:Документооборота;

• уверенный пользователь MS Microsoft Office;

• умение работать с оргтехникой;

• грамотная устная и письменная речь;

• аккуратность, внимательность к

...

ООО "ДабракарГрупп" — официальный дилер, дистрибьютор автомобилей LADA и крупный игрок на рынке автомобилей с пробегом в Беларуси.Компания основана с 2024 году. Сегодня - ООО "ДабракарГрупп" продает автомобили бренда LADA, занимается направлением авто с пробегом, сервисным обслуживанием и кузовным ремонтом, а также занимается продажами, обменом и обслуживанием корпоративных парков.Компания представлена в 8 городах Республики Беларусь и имеет 13...

О компанииООО «ДекоЛед» — производственная компания, занимающаяся разработкой и производством светильников для архитектурной подсветки зданий и сооруженийОбязанности

• оформление расходных накладных
• обработка входящих товарных накладных
• внесение поступлений материалов и товаров в базу 1С
• подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами
• проведение платежей по Республике Беларусь через систему интернет-банкинга
• оформление кадровых документов (прием, перевод, увольнение сотрудников)
• ведение кадрового и общего делопроизводства

...