Работа: делопроизводитель в Беларуси, 38 вакансий

ЧУП “Аутсорс Солюшенс” занимается подбором персонала для зарубежных компаний.Один из наших постоянных клиентов — компания HoReCa NYC (Нью-Йорк, США), основанная в 2018 году. HoReCa NYC занимается строительством и дизайном коммерческих объектов, активно развивается и расширяет команду.

Сейчас нам нужен делопроизводитель/административный специалист для взаимодействия с клиентами и подразделениями компании, ведения документооборота и административной поддержки.

Работа полностью удаленная, график — 5/2,

...

Мы рады, что Вы зашли посмотреть наши вакансии.

Вы сделали правильный выбор, ведь работа в GREEN — это достойная оплата труда и дружный коллектив.

Что входит в обязанности:

• Ведение электронной базы документов;
• Учет, системацизация, обработка и хранение документов;
• Номенклатура дел;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов для заверения копий;
• Выполнение личных поручений руководителя.

...

Обязанности:

• ведение личных дел сотрудников;
• ведение трудовых книжек;
• оформление приказов
• подача документов в ФСЗН

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• владение делопроизводством

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РБ
• полный социальный пакет

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1447535/detail-public/

Обязанности:

• выписка ттн, работа с трудовой книжкой, составление актов сверок.
• делопроизводство входящая исходящая корреспонденция, составление договоров. заявлений.

Требования:

• знание пк

Условия:

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

(вакансия для людей с группой инвалидности!) Вы скрупулёзны и аккуратны, энергичны, вы умеете пользоваться офисной техникой, знаете делопроизводство, на вас можно положиться! О нас - проектная организация, на рынке с 2010 года.

Среди наших клиентов - УП "Дирекция по строительству Минского Метрополитена", РУП "Минскэнерго", РУП "Брестэнерго", СЭЗ "Минск", ОАО "Керамин", УКС Минского района, УКС Пуховичского района, ОАО "БМЗ", Дворец Республики,

...

В связи с расширением отдела охраны труда приглашаем на работу специалиста в отдел охраны труда

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, учет, контроль сроков, подготовка комплектов документации (копий контрольных экземпляров) для структурных подразделений).
• Ведение баз данных, поддержание в актуальном состоянии.
• Подготовка и оформление приказов, писем, распоряжений, протоколов.
• Систематизация и архивирование входящей/исходящей корреспонденции в подразделении.

Требования:

• Образование: высшее либо среднее специальное.
• Опыт работы

...

Обязанности:

• прием и передача информации по электронной почте, корреспонденции, составление писем, запросов и др. документов; учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документации;
• подготовка документов к сдаче в архив, формирование дел, составление описей и др.;
• подготовка заседаний и совещаний, печать по указанию руководителя различных документов в соответствии со стандартами оформления;
• составление табеля учета рабочего времени работников, учет списочного состава,

...

Обязанности:

• полное юридическое сопровождение деятельности организации;
• договорная работа (составление договоров аренды, дополнительных соглашений, правовая экспертиза договоров).

Требования:

• юридическое образование;
• способность быстро обучаться;
• уверенный пользователь ПК;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• удобное территориальное расположение (5 минут от ст. метро Молодежная);
• возможность карьерного роста;
• лояльное руководство.

Обязанности:

1.Организация документооборота:— Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции (включая электронную).— Проверка правильности оформления документов (реквизиты, подписи, печати).— Систематизация и архивирование документации (электронной и бумажной).

2.Работа с договорами:— Подготовка шаблонов, контроль сроков действия, внесение изменений.— Ведение реестра договоров, напоминание о продлении.

3.Взаимодействие с контрагентами:— Запрос актов сверок у поставщиков и покупателей, проверка их на соответствие

...

Обязанности:

• делопроизводство и кадры
• ведение первичной документации
• отправка корреспонденции
• помощь гл.Бухгалтеру
• принятие телефонных звонков

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь PC (Exсel, Word, 1С)
• способность к приобретению новых навыков
• аккуратность и коммуникабельность

Условия:

• полный рабочий день с 9 до 17
• грамотная речь

Привет, наш будущий коллега!

Наша компания - стабильно развивающаяся команда профессионалов, которая занимается сертификацией и проведением испытаний транспортных средств (на рынке с 2010 года!), и сейчас, в связи с расширением компании мы в поиске профессионала своего дела на должность архивариус.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который способен систематизировать информацию, любит работать с документами и наводить порядок в их

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, отправка почтовых отправлений, распределение договоров по необходимым папкам, скан-копии документов.
• Принятие звонков по телефону.
• Оформление счетов, выписка ТТН, поездки на склад недалеко от офиса.
• Замена специалиста по продаже по необходимости.

Требования:

• Внимательность, ответственность, пунктуальность.
• Среднее-специальное или высшее образование.

Условия:

• Рабочий день пн-пт с 9 до 17.30

Обязанности:

• ведение делопроизводства в учреждении

• работа в системе СМДО

• систематизирование и хранение документов текущего архива.

• внесение информации в программу РИАС КАДРЫ

Требования:

общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

Условия:

• работа в офисе

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Архивное делопроизводство
• Электронный документооборот
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

- уверенный пользователь ПК

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

ОАО «МИНСКИЙ ПОДШИПНИКОВЫЙ ЗАВОД»

Cовременное, высокотехнологичное, экспортоориентированное машиностроительное предприятие.

ОАО "МПЗ" входит в десятку крупнейших предприятий Республики Беларусь и является одним из ведущих производителей подшипников в Восточной Европе и СНГ.

Приглашаем в нашу команду

Обязанности:

• ведение документооборота организации, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции
• контроль своевременного исполнения документов

Мы Вам предлагаем:

· Официальное оформление с первого дня.

·

...

Обязанности:

• Выписка первичных документов: ТН, ТТН, формирование пакета сопроводительных документов;
• Постановка актов и возвратов на приход;
• Формирование и проверка реестров расходных документов.

Требования:

• Знание заполнения ТТН/ТН;
• Понимание складских процессов;
• Уверенный ПК пользователь (Excel,Word,1C);
• Усидчивость, внимательность, исполнительность, желание обучаться.

Условия:

• Оформление осуществляется в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• Заработная плата выплачивается официально и своевременно;
• Расположение офиса в г. Заславль.

Ссылка на

...

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия.
• Ведение регистрации и учета входящей/исходящей документации.
• Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Ведение протоколов совещаний.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Взаимодействие с почтовыми службами. Отправка письменной корреспонденции (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.)
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Готовить приказы по основной деятельности.
• Обеспечивать

...

Обязанности:

• координация и обеспечение работы офиса
• ведение делопроизводства организации, в том числе электронного (входящая, исходящая корреспонденция, подготовка и набор приказов, распоряжений по основной деятельности организации, деловых писем, работа с корпоративной электронной почтой и т.п.)
• создание и ведение архива организации

Требования:

• отличное знание компьютерной техники
• владение Microsoft Office
• знание архивного дела (обязательное требование)

Условия:

• комфортабельное рабочее место
• хороший социальный пакет (материальные

...