Работа: офис менеджер в Беларуси, 1760 вакансий

В связи с ростом компании идет поиск офис-менеджера (секретаря-референта) на полную ставку с графиком 5/2 и гибким началом рабочего дня.✅ ОБЯЗАННОСТИ:

• Коммуникация (звонки, организация совещаний, встреча посетителей, ведение переписки);
• Документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка готовых писем, приказы, договоры, протоколы, чеки);
• Аналитика и работа с информацией (информационные справки, поиск и структурирование информации, иное);
• Администрирование (планирование выполняемых задач, их структуризация, напоминание

...

Мы ищем «своего» человека. Того, кто умеет думать на два шага вперед, не боится сложных задач и ценит порядок во всем: от документов до атмосферы в коллективе. Нам нужен системный администратор процессов, который станет важной частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься (многозадачность как стиль жизни):

• ВЭД и Китай: Ведение переписки с поставщиками (WeChat, почта), размещение заказов, контроль оплат (инвойсы) и

...

Почему многие выбирают МODSEN?

Мы верим: сильные идеи рождаются там, где к ним действительно прислушиваются. А настоящая карьера строится на уважении к профессионализму и команде.

В Modsen вы сможете раскрыть свой потенциал, работая над технологичными проектами, которые приносят пользу индустрии, бизнесу и обществу.

Мы ищем Офис-менеджера, который будет заниматься:

• Встречей и сопровождением посетителей (практикантов, новых сотрудников, курьеров и

...

Приглашаем в наш коллектив офис-менеджера (секретаря-референта).

Обязанности:

• Организация командировок (бронирование билетов, отелей);
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с корреспонденцией: приём, отправка;
• Работа с документацией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Преимуществом будет:

• Умение работать в условиях многозадачности;
• умение работать с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word и пр.;
• Опыт работы в аналогичной сфере деятельности;
• Среднее-специальное или высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь.

...

NiceCar.by — на рынке более 10 лет.

В связи с расширением, мы ищем сотрудника в нашу команду, полного энергии, с желанием работать и развиваться вместе с нами. Отсутствие опыта не будет являться преградой.

Обязанности:

Ответы на входящие звонки

• Ответы в чатах и мессенджерах
• Консультирование клиентов по товарам и помощь с выбором
• упаковка товаров для курьерских отправок ( обычно до 7

...

• Обязанности:

• Работа с постоянными клиентами в сфере b2b
• Консультирование клиентов по этапам ремонта техники(оргтехники)
• Работа с юридическими лицами и корпоративными клиентами
• Продажа оргтехники, компьютерной техники, комплектующих и расходных материалов
• Прием и обработка входящих заявок
• Подготовка счетов, договоров и коммерческих предложений
• Ведение клиентской базы и работа с 1с 7.7
• Консультирование клиентов
• Контроль оплат
• Поиск новых клиентов и развитие долгосрочного сотрудничества

• Требования:

...

Обязанности:

• выписка счетов на оплату в 1C 7.7, оформление договоров, коммерческих предложений;
• разбор и отправка электронной почты;
• прием и обработка звонков;
• получение и отправка корреспонденции;
• помощь менеджерам по продаже;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• грамотная письменная и устная речь;
• приветствуется наличие экономического/бухгалтерского образования;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Internet, 1с7.7);
• способность работать с большими объёмами информации в интенсивном режиме, высокая

...

Производитель грибов (вешенка) приглашает специалиста, способного обеспечить жизнедеятельность офиса предприятия.

Обязанности:

• Документооборот (Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; контроль возврата подписанных документов; подготовка документов на подпись руководителю; архивирование документов)

• Первичная документация (выписка ТН, ТТН, проверка документам по сделкам, контроль возврата подписанных документов, подготовка документов на подпись руководителю, архивирование документов)

• Администратор (взаимодействие с другими подразделениями, обеспечение офиса канцелярией, водой и

...

Офис-менеджер (remote специалист)

We provide full suite financial consulting services for the largest healthcare facilities on the east coast of the United States.

Requirements:

• Fluent English (both written and spoken);
• Basic computer skills;
• Ability to work with big data volumes;
• Attention to detail;

We provide full training for our employees in every step of the working process.

Work responsibilities:

• Be

...

«Скай 7» - креативное агентство полного цикла.Специализируемся на организации деловых, командообразующих и спортивных мероприятий, производстве видео- и аудиоконтента, маркетинге и техническом обеспечении проектов любой сложности.

Нам нужен человек, который возьмёт на себя организацию работы офиса, документооборот и тендерный мониторинг. Системный помощник, благодаря которому все внутренние процессы будут работать как часы!

Чем предстоит заниматься:

1. Управление документами

• Сбор, проверка,

...

Компания "Биллитон сервис" в связи с расширением штата ищет активных, трудолюбивых и коммуникабельных сотрудников в свою команду. Если Вы настроены на долгосрочное сотрудничество, мы ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Распределение входящих, исходящих звонков, корреспонденции;
• Работа с первичной документацией;
• Деловая переписка;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Работа с договорами/счетами стандартной формы;
• Работа с документацией: составление, копирование/сканирование; согласование и хранение;

...

MAVIS GROUP

Мы — ведущая консалтинговая компания в сфере подтверждения соответствия продукции и услуг в Беларуси, странах ЕАЭС и ЕС. За нашими плечами более 10 000 выданных документов и доверие таких гигантов, как ООО «ФАРМЛЭНД», ОАО «Солигорская птицефабрика» и других крупных клиентов.

Формат работыОфис, понедельник–пятница, с 9:00 до 13:00.Должностные обязанностиЕжедневно:— приём и отправка корреспонденции;—

...

Компания «Беларуслифт» приглашает специалиста, который станет «правой рукой» офиса и душой компании.

Мы ищем человека, который будет учиться и расти вместе с нами в комфортной атмосфере. Мы поддерживаем и помогаем на каждом этапе.

Почему вам стоит откликнуться:

• Прозрачный доход: На испытательном сроке (3 месяца) вы получаете от 1600 руб. После подтверждения — от 1850 руб. Мы готовы обсуждать финальную цифру

...

КЛИМАТ ПЛЮС ( ООО «КЛИМАТ ПЛЮС групп») – климатическая компания полного цикла. Мы продаем, монтируем и обслуживаем климатическое оборудование как бытового, так и полупромышленного назначения.

В наш филиал в г. Могилев необходим офис менеджер на полный рабочий день.Ищем специалиста с успешным опытом ведения социальных сетей (instagram + таргетирования реклама в Facebook).Эффективная система мотивации = оклад + % от

...

Мы — мультибрендовая торговая компания с 30-летней историей. Лидер по продажам мототехники в Беларуси, развиваем собственный бренд техники AVM и дилерскую сеть по всей стране.

Почему стоит выбрать нас

• 🏆 Стабильная компания с сильным брендом и репутацией:

  • «Бренд года – 2022»

  • «Народный выбор – 2025»

  • «Номер Один – 2025» (2 номинации)

• Честные и понятные условия оплаты труда;

• Молодая команда и

...

Описание вакансии

-организация документооборота и взаимодействие с бухгалтерией (аутсорсинг);

- работа с 1С;

- электронный документооборот (выставление счетов, актов об оказанных услугах, договоров и т.п.);

- проверка правильности оформления первичных документов;

- отслеживание наличия первичных документов;

- формирование первичных документов, исправление недочетов;

- отправка/получение документов от контрагентов;

- подготовка отчетности по запросу руководства;

- работа и деловая переписка с

...

Чем предстоит заниматься:

• управление логистикой: клиентские отправки, отправки образцов и подарочных боксов, доставки от подрядчиков; заполнение и контроль таблицы с задачами водителя;

• цчет расходов: офис, логистика;

• работа с корреспонденцией;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров) по необходимости, контроль наличия всего необходимого для работы;
• осуществление сбора необходимой информации, подготовка материалов;

• разработка и ведение таблиц по запросам руководства для организации бизнес-процессов;

• выполнение

...

обязанности:

-Выписка актов выполненных работ,

-Сверка с клиентами, -взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсинге, -сверка и взыскание дебиторской задолженности,

-Выполнение поручений руководителя

-Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за состоянием оборудования, техники, коммуникаций, расходных материалов (канцтовары, расходные материаы, другие необходимые товары, заправка принтеров, организация ремонта оборудования)

-Приём входящей и отправка исходящей корреспонденции (почта в бумажном виде, электронная почта)

-Сохранение документов в соответствующих

...

Обязанности:

-Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, корреспонденции.

-Составление писем, запросов.

-Внутренний документооборот.

-Работа с поставщиками, сверка документов и взаиморасчетов

-Прием заявок.

-Работа с клиентами

-Выдача/прием техники

-Подготовка документации в тендерах

-Выставление счетов, составление договоров,

-Ведение с CRM

-Обеспечение офиса

-Работа с кассой

Требования:

​​​​​-Умение планировать рабочее время.

-Готовность работать в режиме многозадачности.

-Уверенный пользователь ПК.

-Хорошее знание компьютера, оргтехники,

...

В сервисный центр по ремонту строительного инструмента и прочего оборудования требуется менеджер по продажам услуг.

Работа многозадачная, для энергичных и целеустремленных, коммуникабельных людей , опыт работы приветствуется, но не обязателен.... Обучим...

Обязанности:

Ведение клиента на протяжении всей сделки, взаимодействие с производством (технический склад ума приветствуется), более подробно на собеседовании...

​​Коллектив молодой, адекватный)