Работа: офис менеджер в Беларуси, 1530 вакансий

ИООО «Микро Лизинг» - лизинговая компания, которая финансирует покупку оборудования, грузового и легкового транспорта, спецтехники для физических лиц, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по всей Республике Беларусь.

Приглашаем в нашу команду активного и ответственного офис-менеджера!

Поиск сотрудника на перспективу.

Чем Вы будете заниматься:

• Прием/отправка, регистрация корреспонденции;
• Оформление доверенностей;
• Организация командировок: заказ билетов, бронь гостиницы, оформление виз;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ

...

Мы ищем быстрого, энергичного, организованного и ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя полный спектр административных и организационных задач.

Обязанности:

1. Поддержка руководителя и координация графика

Планирование и организация рабочего дня руководителя, контроль соблюдения дедлайнов.

Осуществление взаимодействия между руководителем, сотрудниками компании и внешними организациями.

Поиск, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление лучших вариантов решения задач.

Поиск нужных специалистов, подрядчиков и

...

Крупная IT компания в поисках офис-менеджера.

Задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• документооборот;
• организация и оформление деловых поездок сотрудников под ключ;
• выполнение личных поручений руководства;
• общение на английском по телефону для решения различных рабочих задач, сопровождение иностранных партнеров компании;
• организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ (MS Office: Excel, Word, Outlook и др.), Internet;
• Грамотная устная и письменная

...

В развивающую и целеустремленную компанию по производству натяжных потолков требуется офис- менеджер, который обеспечит бесперебойную повседневную жизнь компании.

Обязанности:

• Анализ остатков склада
• Заказ товара у поставщиков
• Приемка товара - пересчет
• Проведение промежуточных инвентаризаций
• Отправка посылок транспортной компанией
• Сбор товара для отправок внутри компании
• Ведение учета и движения ТТН, ТН по компании и передача их в бухгалтерию согласно отчета
• Работа с

...

Обязанности:

- Обеспечение комфортной обстановки для сотрудников и гостей, поддержание внутреннего порядка в документах и системах хранения.

· Обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канцелярских товаров, воды и продуктов, контроль работы офисной техники.

· Встреча и сопровождение гостей и посетителей, организация внешних и внутренних встреч, управление входящей/исходящей корреспонденцией.

- Ведение и координация календаря директора, планирование встреч, переговоров и звонков, напоминание о

...

Помощник руководителя/ офис менеджерОбязанности:

• Понимание 1С
• Взаимодействие с госорганами
• Коммуникации
• Вовлечение в рабочие процессы по снабжению
• Закрытие потребностей офиса

Условия:

• График работы 5/2
• Зарплата 2000 бел.руб

PLAYSTROM — студия разработки игр для iOS, Android, PC. Наша команда насчитывает более 100 профессионалов и уже 10 лет трудится над созданием новых игровых механик, интерфейсов и реализацией свежих идей, перевоплощаясь все это в Хиты, которые узнают во всем мире.

Задачи:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Организация и поддержание порядка в офисе, отдельное внимание уделяем нашей кухне;

• Закупка офисных

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• встреча посетителей, приготовление чая, кофе
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка писем (распределение по отделам), оформление писем и общих приказов
• решение хозяйственных вопросов в офисе (закупка канцелярии, воды, кофе, бытовой химии, заправка печатей, мытье кофе машин, загрузка и выгрузка посуды в посудомоечную машину)
• контроль чистоты и порядка в переговорной комнате, кабинете руководителя, комнате

...

Обязанности:

• прием и обработка заявок от заказчиков
• работа с поставщиками
• контроль отгрузок
• получение / выставление счетов
• документооборот по отгрузкам РБ, РФ (тн/ттн, спецификации, CMR, счёт-фактуры)
• контроль остатков на складе
• работа с таможенными органами
• оформление справок по статистике
• работа с перевозчиками / логистами

Требования:

• опыт ведения деловых переговоров
• опыт работы с документооборотом
• ответственность, коммуникабельность, внимательность

Условия:

• Офис на Логойском тракте (БЦ

...

Компании требуется помощник руководителя с хорошим уровнем владения Microsoft office и 1С: Управление торговлей.

Обязанности:

• Работа в «1С:Предприятие 8» (Управление торговлей): оперативная выгрузка данных, ведение базы и формирование аналитических отчетов.
• Аналитическая отчетность: составление оперативных отчетов о продажах, состоянии дебиторской задолженности и иной внутренней управленческой отчетности по запросу руководства.
• Документооборот и корреспонденция: работа с документами и почтовыми отправлениями (прием, регистрация, сканирование,

...

Обязанности:

• выполнение поручений/ заданий руководителя;
• работа в режиме многозадачности;
• прием и обработка входящих звонков;
• оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, склада;
• обязанности логиста

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание программ 1С, Microsoft Office, владение разными видами оргтехники;
• личные качества: активная жизненная позиция; коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность;
• приветствуется наличие знаний в области кадрового производства или

...

Обязанности:

-Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, корреспонденции.

-Составление писем, запросов.

-Внутренний документооборот.

-Работа с поставщиками, сверка документов и взаиморасчетов

-Прием заявок.

-Работа с клиентами

-Выдача/прием техники

-Подготовка документации в тендерах

-Выставление счетов, составление договоров,

-Ведение с CRM

-Обеспечение офиса

-Работа с кассой

Требования:

​​​​​-Умение планировать рабочее время.

-Готовность работать в режиме многозадачности.

-Уверенный пользователь ПК.

-Хорошее знание компьютера, оргтехники,

...

Описание вакансии

-организация документооборота и взаимодействие с бухгалтерией (аутсорсинг);

- работа с 1С;

- электронный документооборот (выставление счетов, актов об оказанных услугах, договоров и т.п.);

- проверка правильности оформления первичных документов;

- отслеживание наличия первичных документов;

- формирование первичных документов, исправление недочетов;

- отправка/получение документов от контрагентов;

- подготовка отчетности по запросу руководства;

- работа и деловая переписка с

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков.
• Прием входящей корреспонденции.
• Прием и консультирование граждан приходящих в офис.
• Обработка (прием) заявок на видеоархив.
• Организация хранения договоров с клиентами.
• Распечатка и подготовка документов.

Требования:

• Знание компьютера на хорошем уровне (ворд, эксель, интернет).
• Умение пользоваться офисной техникой.
• Ответы на обращения.

Условия:

• Работа в офисе, пн-пт 8.30-17.00, сб-вс выходной, полный соц. пакет.
• ТРЕБУЕТСЯ СОТРУДНИК С 02.11.2026 ПО

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией: Ведение, обработка и подготовка первичных документов для бухгалтерии
• Кадровое делопроизводство: Формирование и ведение приказов по основной деятельности, а также командировочных приказов
• Учет автотранспорта: Учет топлива и горюче-смазочных материалов (ГСМ), обработка путевых листов
• Делопроизводство: Оформление, регистрация и ведение внутренних журналов учета компании
• Взаимодействие со смежными отделами: Выполнение поручений и плотная совместная работа под руководством Главного бухгалтера

...

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений, заказ лифтов и иного оборудования, запчастей, взаимодействие с заказчиками и проектировщиками, согласование технической документации.
• Участие в подготовке тендерной документации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: получение, отправка. Отправка документов и грузов через службу доставки.
• Офисная работа: копирование, распечатка, сканирование, переформатирование и корректировка, заполнение бланков, заполнение документов.
• Заказ офисной канцелярии, запрос счетов на различные изделия и услуги.

...

Место работы Минск, улица Лейтенанта Кижеватова, 60Д

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и административно-управленческого персонала;
• ведение делопроизводства, отправка и получение ,регистрация и контроль исполнения входящей, исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• приём и распределение телефонных звонков;
• Заказ/получение канцтоваров, хоз.товаров.
• Ведение календаря руководителя, Напоминание о запланированных встречах и мероприятиях;
• Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом;
• Заказ канцелярских товаров и необходимых офисных

...

Обязанности: Отправка и прием корреспонденции; документооборот, составление первичной документации; поддержание порядка в офисе; уверенный ПК-пользователь (Excel Word Photoshop) выполнение поручений руководителя; встреча клиентов.

Требования: Уверенный ПК-пользователь (Excel Word Photoshop) ; активность; коммуникабельность; внимательность; аккуратность

График работы: пн-пт с 10.00 до 18.00

сб. вс. - выходной

• Обязанности:

  - Базовая работа секретаря (приказы, корреспонденция входящая/исходящая, выполнение поручений руководителя и других сотрудников организации)- Обязанности личного помощника менеджера с дальнейшим обучением и возможностью карьерного роста (- помощь в расценке заявок, работа со складскими остатками (проверка наличия товара по заявке)- Ведение деловых переписок (mail, телеграмм), составление договоров, счетов, спецификаций.

  Требования:

  - Приличный и опрятный внешний вид офисного работника

  - Умение

...

Обязанности:

• Размещение рекламы

• Отвечать на звонки и сообщения

• Вносить данные в компьютер: счета, накладные, оплаты

• Печатать, подписывать, раскладывать и отправлять документы

• Писать простые письма и напоминать клиентам об оплате

• Выполнять поручения руководителя: что-то принести, отвезти, найти, узнать

Требования:

• Внимательного: не путаешь цифры и не теряешь бумаги

• Грамотного: можешь без ошибок написать письмо

• Спокойного: работаешь сам, без постоянного контроля

Условия:

• От

...