Работа: ассистент секретаря в Беларуси, 177 вакансий

• Обязанности:

• Корреспонденция;
• Делопроизводство;
• Кадровое делопроизводство, воинский учет;
• Страхование (транспорт, медицинское);
• Снабжение офиса (закупка канцтоваров, чай/кофе, организация уборок);
• Выполнение поручений руководства, в том числе разъездных на служебном л/а.

• Требования:

• Знание ТК РБ;
• Свободное владение ПК;
• Опрятный внешний вид;
• Водительское удостоверение категории B (разъездной характер работы);
• Внимательность, исполнительность, ответственность, грамотная речь;
• Умение находить, систематизировать, анализировать информацию, принимать самостоятельные решения.

Обязанности:1. Полный цикл делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения документов, оформление исходящих писем.2. Архивная работа: формирование дел в соответствии с номенклатурой, систематизация, хранение и подготовка документов к сдаче в архив.3. Разработка и актуализация локальных нормативных актов по направлению делопроизводства и архивного дела (инструкция по делопроизводству, положение о порядке хранения документов и др.).4. Подготовка, согласование...

Компания ООО «ВИТЛЕН БАЙ» занимается оказанием бухгалтерских услуг для других компаний.Требуется офис-менеджер (секретарь) для обеспечения жизнедеятельности офиса и взаимодействия с клиентами по общим вопросам.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами (встреча, приём-передача документации, предложение воды/чай/кофе, прочая коммуникация);
• Работа с документами (подшивка, расшифка, сканирование, копирование, архивирование);
• Подготовка писем, переписка (ответы, запросы, сопроводительные);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, других товаров и

...

Частное предприятие "Сторк" приглашает секретаря с обязанностями специалиста по кадрам .

ОБЯЗАННОСТИ:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, отпуска, увольнение, отчеты ПУ1, ПУ2, табель, штатное расписание воинский учёт, составление приказов по основной деятельности на предоставление скидок и др.); ;
• Размещение вакансий, первичное телефонное собеседование;
• Внутренний документооборот (составление договоров на обслуживание, продление договоров, составление писем, протоколы и др. );
• прием и

...

Приглашаем секретаря-референта (личного помощника руководителя)

Обязанности:

• обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности;
• оптимальная организация рабочего процесса руководителя (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний);
• организация зарубежных командировок руководителя: получение визы, заказ билетов, бронь гостиницы;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация приема посетителей;
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренними документами;
• подготовка официальных писем на иностранном языке в адрес зарубежных партнеров;
• оказание методической помощи

...

Исследовательская и консалтинговая компания ООО "Бизнес проектирование" - крупнейшая белорусская компания в области инвестиционного консалтинга, маркетинговых исследований и предпроектных разработок, приглашает в дружную команду профессионалов:

- работаем 16 лет с лучшими и крупными компаниями страны,- более 1000 благодарных клиентов,- нами проведено и разработано более 2000 исследовательских проектов и инвестиционных бизнес-планов,- результатам нашей работы доверяют банки, инвесторы, международные

...

В консалтинговую компанию необходим секретарь (офис-менеджер) (кандидаты с юридическим образованием будут иметь преимущество)

Обязанности:

• ведение поступающих заказов бюро переводов, распределение работы между переводчиками
• поиск необходимой информации
• закупка и распределение канцелярских товаров
• встреча гостей, клиентов компании (чай, кофе и т.д.)
• делопроизводство (входящая /исходящая корреспонденция, работа с внутренними документами)
• выполнение иных функций, обеспечивающих стабильную деятельность компании, по поручению руководителя

Требования:

• кандидаты могут

...

Аудиторская компания в связи с расширением штата приглашает на постоянную работу ассистентов аудитора с опытом работы в аудиторских компаниях, а также бухгалтеров (главных бухгалтеров, заместителей главных бухгалтеров) с опытом работы на должность ассистента аудитора/старшего ассистента аудитора.

Обязанности:

1. Внутренний контроль качества выполнения аудиторских заданий, подготовки аудиторских заключений и отчетов, составления рабочей документации.

2. Вычитка и корректировка аудиторских заключений и отчетов

...

ЗАО «Цептер Банк» приглашает Секретаря (Помощник Руководителя)

Обязанности:

• планирование и координация графика руководителя (планирование встреч, соблюдение временных регламентов);
• организация совещаний и заседаний коллегиальных исполнительных органов;
• документооборот и делопроизводство.

Требования:

• высшее образование желательно по специальностям "Документационное обеспечение управления", «Делопроизводство и архивоведение», "Лингвистическое обеспечение межкультурной коммуникации".
• желательно опыт работы от 1 года в банковской сфере.

Личные качества:

• ответственность, аккуратность и тактичность;
• дипломатичность

...

Организации, осуществляющей деятельность по оказанию услуг гостиницами требуется человек, который может справиться со следующими обязанностями:

• составление договоров по шаблону
• Работа секретаря (делопроизводство, обработка звонков) в офисе и на дому
  • Выполнение поручений руководителя наличие вод.уд кат В (приветствуется
  • Поиск информации в интернете, анализ
  • Размещение информации в соцсетях, сайтах:
• Высшее образование
• Инициативность, стремление к личностному и профессиональному росту
• Ответственность, коммуникабельность

Условия:

...

Компания ООО «Арбомастер» более 10 лет профессионально предоставляет полный спектр услуг по работе с деревьями (удаление погибших деревьев, проведение санитарных и омолаживающих процедур для деревьев, кронирование и многое другое).

Наши клиенты - коммунальные службы, учреждения образования и крупнейшие застройщики г. Минска.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров и услуг, контроль остатков и работы клининга);
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса, заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.);
• Ведение делопроизводства в 1С (регистрация, распределение и оформление входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем и т.д.);
• Архивирование входящих документов в базу 1С;
• Подготовка копий документов, сканирование;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение других поручений руководителей.
• Требования:

• опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером будет преимуществом;

• навыки деловой коммуникации (устной и письменной);

• опытный

...

МЫ — фармацевтическое предприятие по производству и реализации лекарственных препаратов и биологически активных добавок высокого качества. Несмотря на молодой для фармацевтической отрасли возраст, компания заняла свою нишу на отечественном рынке и продолжает ее расширять. Мы сконцентрированы на неудовлетворенных медицинских потребностях, поэтому ежегодно увеличиваем номенклатуру наших препаратов. Главная цель предприятия – гарантировать ожидаемый уровень и стабильность качества выпускаемой продукции.

Наша миссия:

...

Ссылка на вакансию: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1640768/detail-public/

Уровень заработной платы зависит от стажа работы, установленных законодательством надбавок и доплат.

Обязанности:

• Соблюдение положений Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции.

• Ведение делопроизводства по уголовным делам, гражданским делам и делам об административных правонарушениях.

• Оформление и подготовка судебных дел к сдаче в канцелярию.

• Ведение краткого протокола судебного заседания.

• Составление списков дел, назначенных к слушанию в судебном

...

Обязанности:

• исполнение поручений судьи, совершение действий, необходимых для подготовки дела к предварительному судебному заседанию или рассмотрению в судебном заседании;
• извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства и проверка их явки в суд;
• выяснение причин неявки с докладом об этом судье;
• ведение протокола заседаний суда; выполнение всех иных поручений судьи, связанных с подготовкой и проведением судебного заседания;
• ведение делопроизводства.

...

Требования:

• образование по специальности
• опыт работы по специальности (опыт работы в учреждении образования приветствуется)
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• ставка секретаря, 0,5 ставки инспектора отдела кадров
• полный социальный пакет

Мы - крепко стоящая на ногах и динамично развивающаяся компания, предлагающая проведение обучающих курсов и семинаров для специалистов бухгалтерии. В своей сфере имеем положительную репутацию.

Мы приглашаем в свою молодую дружную команду Секретаря учебного центра. Ты идеально впишешься в наш коллектив, если ты открытый, доброжелательный и отзывчивый человек.

Предложение подойдет только для учащихся в 1ую смену и желающих остаться

...

Требуется секретарь юридической консультации Калинковичского района на пол ставки.

Возлагаются следующие функции: ведение делопроизводства; ведение кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами.

Требования:

ВнимательностьУсловия:

график 5/2, 0,5 ставки

ООО Юнистрейд на постоянное место работы требуется секретарь со знанием MS Excel и Photoshop.

1. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа.2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, прием и распределение телефонных звонков, работа с факсом.3. Приём

...

ЗАО «Цептер Банк» приглашает Секретаря (Помощник Руководителя)

Обязанности:

• планирование и координация графика руководителя (планирование встреч, соблюдение временных регламентов);
• организация совещаний и заседаний коллегиальных исполнительных органов;
• документооборот и делопроизводство.

Требования:

• высшее образование желательно по специальностям "Документационное обеспечение управления", «Делопроизводство и архивоведение», "Лингвистическое обеспечение межкультурной коммуникации".
• желательно опыт работы от 1 года в банковской сфере.

Личные качества:

• ответственность, аккуратность и тактичность;
• дипломатичность

...