Работа: секретарь в Беларуси, 63 вакансии

Требования:

• образование по специальности
• опыт работы по специальности (опыт работы в учреждении образования приветствуется)
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• ставка секретаря, 0,5 ставки инспектора отдела кадров
• полный социальный пакет

Важно! Вакансия открыта в офисе на ул.Бабушкина 39.

Добрый день, будущий коллега.

Эту вакансию для вас написал исполнительный директор (он же владелец). Я не люблю шаблоны и формальности, поэтому говорю прямо: мы ищем не просто секретаря-делопроизводителя, а будущего помощника руководителя.

Наша компания — одна из самых быстрорастущих оценочных и консалтинговых компаний в стране. Мы оказываем услуги по независимой оценке

...

Представительство компании Dr.Reddy's Laboratories Limited (Республика Индия) в Республике Беларусь планирует к замещению вакансию Секретаря-референта (Office coordinator). Эта роль — про порядок, сервис и поддержку команды. Она подойдёт тем, кому важно, чтобы всё было организовано, а офис работал спокойно и предсказуемо: вы будете первым контактным лицом офиса и человеком, который помогает офису и команде работать эффективно каждый день

Обязанности:

• приём

...

Компания «Игро Тэк» является независимой белорусской компанией-разработчиком игровых проектов. Компания участвует в разработке PC и консольных игр AAA-уровня в сотрудничестве с международными партнёрами.

Мы работаем над крупными, амбициозными проектами, и приглашаем в команду внимательного и организованного секретаря.

Обязанности:

• Работа с документацией (печать, передача на подпись, сканирование, систематизация, хранение и архивирование документов).
• Работа с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией. Взаимодействие

...

Частное учреждение образования "Средняя школа "Конкорд" приглашает на работу администратора - секретаря.

Ваши функции и зоны ответственности:

• Контроль доступа в учреждение.
• Обеспечение комфортного пребывания посетителей в учреждении: встреча, регистрация, сопровождение, обеспечение безопасных условий пребывания учащихся в учреждении, в том числе предотвращение конфликтных ситуаций между учащимися.
• Работа с документами: прием и отправка корреспонденции, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа

...

Приглашаем в наш коллектив офис-менеджера (секретаря-референта).

Обязанности:

• Организация командировок (бронирование билетов, отелей);
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с корреспонденцией: приём, отправка;
• Работа с документацией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Преимуществом будет:

• Умение работать в условиях многозадачности;
• умение работать с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word и пр.;
• Опыт работы в аналогичной сфере деятельности;
• Среднее-специальное или высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Обязанности:

• исполнение поручений судьи, совершение действий, необходимых для подготовки дела к предварительному судебному заседанию или рассмотрению в судебном заседании;
• извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства и проверка их явки в суд;
• выяснение причин неявки с докладом об этом судье;
• ведение протокола заседаний суда; выполнение всех иных поручений судьи, связанных с подготовкой и проведением судебного заседания;
• ведение делопроизводства.

...

Фармацевтическая компании приглашает на работу секретаря со знанием делопроизводства.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (прием заявки на канцелярию, быт. химии, вызов мастера по устранению возникающих проблем и др.);
• Ведение деловой переписки и документации;
• Прием посетителей и гостей;
• Получение и распределение поступающих на подпись документов;
• Обработка входящих звонков и перенаправление в соответствующие отделы;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, её распределение; отправка почтовой

...

Обязанности:

• организация делопроизводства (СМДО, ДЕЛО), деловая переписка
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

Требования:

• знание белорусского языка, грамотная устная и письменная речь
• основы этики и эстетики
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• взаимодействие с государственными органами, учреждениями, организациями по вопросам деятельности предприятия;
• взаимодействие со средствами массовой информации;
• подготовка проектов планов работы предприятия по различным направлениям деятельности и контроль их выполнения;
• подготовка мероприятий по укреплению трудовой, производственной и исполнительской дисциплины; анализ ее состояния на предприятии;
• подготовка совещаний, оформление протоколов;
• контроль за выполнением поручений директора предприятия;
• управление электронной почтой предприятия, контроль обновления

...

Обязанности:

• регистрация и распределение входящей корреспонденции
• контроль и ведение рабочих таблиц
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• владение программами Microsoft Office
• компьютерная грамотность

Условия:

• оборудованное рабочее место
• оформление в соответствии с ТК РБ

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1853069/detail-public/

Обязанности:

• ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение сотрудников, контракты, оформление отпусков, ведение и учет трудовых книжек, личные дела сотрудников)
• проверка учета рабочего времени (графики, табели) и введение в программу 1С: Предприятие 8.3 (Хьюмен Систем, блок "Зарплата и управление персоналом")
• ПУ-1, ПУ-2
• оформление договоров подряда и актов выполненных работ
• обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, регистрация, отправка)
• приказы по

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• организация встреч, совещаний и рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения поручени1й руководителя.

Требования:

• Высшее образование (средне-специальное) образование;
• знание основ архивного дела, правил составления и оформления документов (приказы, распоряжения, и др. распорядительная документация);
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ; владение оргтехникой;
• организованность, ответственность, пунктуальность, высокая обучаемость, гибкость ума, умение работать с конфиденциальной информацией;
• знание английского

...

Обязанности:

• Выписка ( ТН/ТТН ( 1с 7,7) / счет фактур, договоров) - опыт приветствуется. Основная работа
• Ведение документооборота предприятия
• Прием и отправка корреспонденции;
• Распределение/прием телефонных звонков, прием ;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Владение ПК (Word, Excel, Internet) на хорошем уровне.
• Ответственность, пунктуальность.
• Умение обращаться с оргтехникой
• Быстрообучаемость
• Ответственность, Внимательность
• Умение создавать презентации - приветствуются( не обязательно)

Условия:...

Обязанности:

• Организация делопроизводства на производственном предприятии в соответствии с действующим законодательством в 1С 8- Документооборот.
• Внедрение новых правил ведения делопроизводства в организации.
• Разработка необходимых положений и регламентов, форм бланков, наведение порядка в папках.
• Разработка проектов приказов, ознакомление с ними работников предприятия, организация актуализации приказов и регламентов.
• Подготовка документов к папке на подпись руководителя, раздавать с подписи.
• Контроль за выполнением поручений

...

Обязанности:

- Оформление судебных дел, извещение сторон, ведение протокола судебного заседания, направление судебной корреспонденции

Требования:

Владение ПК, знание Word.Трудолюбие, целеустремленность.Умение справляться с большим объемом работы

Условия:

- заработная плата 1200

• полный рабочий день
• полный социальный пакет
• трудовой отпуск с оплатой двух расчетных окладов
• если Вас заинтересовала наша вакансия, просим обращаться в суд Ленинского района г. Минска по номеру

...

Обязанности

• Коммуникация и прием, делопроизводство, административно-хозяйственная деятельность

Требования:

Условия:

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия (ТН, ТТН, путевые листы, счет-фактуры);
• Договорная работа: составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов;
• Работа с сайтом: добавление новых позиций, изменение;
• Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, и других расходных материалов.
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• Наблюдение за порядком в офисе.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства в системе электронного документооборота;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация поступивших обращений в СЭД, приказов;

- распределение документов, входящих писем по структурным подразделениям;

- подготовка информации по резолюции директора;

- иные поручения руководителя;

- обеспечение правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;

- отправка почтовой корреспонденции

...

Обязанности:

Оформление документов:

• Оформление/увольнение сотрудников согласно ТКРБ, подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и писем в соответствии с законодательством
• Составление графика работы, график отпусков
• Ежемесячная отчетность по топливным картам для сотрудников
• Ведение отчетности по командировкам
• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение реестров: заполнение контрольно-регистрационных журналов или электронных баз данных
• Участие в составлении писем (запросов)

...