Работа: секретарь в Беларуси, 62 вакансии

Обязанности:

• Подготовка деловых писем, вычитка и корректировка документов, представляемых на подпись руководителю;
• Ведение документооборота: приём, регистрация и поиск документов, контроль сроков их исполнения;
• Организация деловых поездок и встреч руководителя, приём посетителей, распределение телефонных звонков;
• Планирование времени встреч руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы не менее 2 лет в должности секретаря/офис менеджера.
• Высшее или средне-специальное образование.
• Ответственность, внимательность,

...

Закрытое акционерное общество «Белорусско-Швейцарский Банк «БСБ Банк» предоставляет полный комплекс услуг частным и корпоративным клиентам. Высочайшим качеством обслуживания мы стремимся вызывать восхищение клиентов. Эта стратегия развития является основой для плодотворного и долгосрочного сотрудничества.

Приглашаем на работу секретаря рецепции в отделение БСБ Банка по адресу г. Минск, ул. Тимирязева, 67.

Обязанности:

• консультирование клиентов в банке;
• поддержание порядка в зале;
• выполнение поручений

...

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности приемной и руководителя
• контроль за исполнением документооборота и т.п.
• прием, подготовка и ведение документации руководителя
• знание организации делопроизводства, ПК и оргтехники

Требования:

• высшее образование
• опыт работы секретарем (делопроизводителем)
• оперативность, грамотность, корректность

Условия:

• социальный пакет
• на время декретного отпуска основного сотрудника
• график работы 5/2

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/44924/detail-public/

Данную вакансию предлагаем кандидатам с группой инвалидности Вы скрупулёзны и аккуратны, энергичны морально и физически, вы умеете пользоваться офисной техникой, знаете делопроизводство, на вас можно положиться?Присылайте резюме, звоните, будем рады познакомиться. О нас - проектная организация, на рынке с 2010 года.

Среди наших клиентов - УП "Дирекция по строительству Минского Метрополитена", РУП "Минскэнерго", РУП "Брестэнерго", СЭЗ "Минск", ОАО "Керамин",

...

Обязанности:

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений).

• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

• Осуществлять работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).

• Печатать по указанию руководителя служебные документы и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Контроль исполнения документов

• Осуществление административных процедур в соответствии с компетенцией отдела.

• Осуществление работы по организации документооборота в Обществе.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и

...

Обязанности:

• ведение кратких протоколов судебного заседания;

• обеспечение своевременного извещения участников процесса о времени и месте судебного разбирательства;

• выдача/направление копий судебных постановлений;

• ведение делопроизводства;

• сдача дел в канцелярию.

Требования:

• исполнительность, ответственность, трудолюбие;
• владение ПК, навыки машинописи;
• умение справляться с большим объемом работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• социальный пакет.

Обязанности:

• согласно должностной инструкции;

Требования:

• среднее профессиональное (высшее) образование;
• знание организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов.

Условия:

• небольшой дружный коллектив;
• полный социальный пакет

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• ведение всего цикла делопроизводства в организации
• отчетность, СМДО
• контроль исполнения поручений
• протоколы собраний

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО ОПЫТ РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ (предпочтительно здравоохранение, образование!!!) И знание ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
• обязательно представление резюме

Режим работы 08.30-17.00, перерыв для отдыха и питания 13.00-13.30

Ссылка на вакансию ПЕРСПЕКТИВНАЯ:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/42285/detail-public/

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• прием, учет входящий корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

Условия:

• Работа постоянная (с заключением контракта)

Ссылка на вакансию в банке данных ГСЗ:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/43675/detail-public/

Обязанности:

• организация работы приемной руководителя,
• обеспечение делопроизводства и документооборота на предприятии,
• работа с обращениями граждан и юрлиц,
• обеспечение взаимозаменяемости с юрисконсультом

Требования:

• высшее юридическое образование
• опыт работы по направлениям деятельности не менее 5 лет

Условия:

• испытательный срок 3 месяца

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/vacancy/394788eb-71b8-4f61-aacb-14d59f2b4b1a/

Обязанности:Прием и распределение звонков и электронной почты;Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция , внутренние документы, приказы, журналы регистрации);Конвертировать служебные документы и отправлять через РУП "Белпочта";Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай/кофе/вода и т.д.);Помощь в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников;Ведение деловой переписки;Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора и начальников

...

Обязанности:

• прием посетителей (чай, кофе);
• выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, бронирование билетов);
• контроль и заказ офисных запасов (канцелярия, хоз.нужды, расходные материалы);
• работа с мобильным оператором, подключение/отключение услуг, замена SIM-карт, изменение тарифных планов;
• прием, отправление и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• работа с почтой и курьерскими службами;

• помощь в организации корпоративных и офисных мероприятий, поздравлении сотрудников с днем рождения;

• помощь специалисту по

...

Обязанности:

• выполнение поручений/ заданий руководителя;
• работа в режиме многозадачности;
• прием и обработка входящих звонков;
• оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, склада;
• обязанности логиста

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание программ 1С, Microsoft Office, владение разными видами оргтехники;
• личные качества: активная жизненная позиция; коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность;
• приветствуется наличие знаний в области кадрового производства или

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;

• прием поступающей корреспонденции, регистрация, рассылка по подразделениям, контроль сроков исполнения, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись;

• ведение делопроизводства (письма, запросы, другие документы);

• работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

• формирование

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• прием поступающей корреспонденции, регистрация, рассылка по подразделениям, контроль сроков исполнения;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив.

Требования:

• высшее/ среднее образование
• опыт работы от 1-3 года

Условия:

• полный соц.пакет
• два расчетных оклада к отпуску

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: вакансия планируется к замещеню

УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ПК, в сети интернет, word, excel

• Работа с текстами: создание, проверка, редактура и форматирование текста.

• Делопроизводство: ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль их прохождения и архивирование

ПРЕМИРОВАНИЕ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ

Место работы Минск, улица Лейтенанта Кижеватова, 60Д

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и административно-управленческого персонала;
• ведение делопроизводства, отправка и получение ,регистрация и контроль исполнения входящей, исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• приём и распределение телефонных звонков;
• Заказ/получение канцтоваров, хоз.товаров.
• Ведение календаря руководителя, Напоминание о запланированных встречах и мероприятиях;
• Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом;
• Заказ канцелярских товаров и необходимых офисных

...

Обязанности:

• опыт работы с документооборотом в государственных предприятиях;
• знание СМДО, АСУД, системы обращений граждан;
• работа с белпочтой (отправка писем, заказной корреспонденции, экспресс-почта);
• регистрация приказов по основной деятельности, приказов по кадрам и др;
• стрессоустойчивость, ответственность, скорость и правильность работы.

Требования:

• среднее, средне-специальное образование;
• опыт работы с документооборотом в государственных предприятиях желателен.

Условия:

• хороший комфортабельный офис в центре Минска;
• дружный коллектив и

...

Обязанности:

• Полный цикл кадрового делопроизводства (штат 30 человек);
• Подбор персонала по всем вакансиям, адаптация сотрудников;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Статистическая и внутренняя отчетность;
• Оформление пенсий
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности, характеристик
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, канцтовары, оргтехника. Выполнение поручений руководителя.
• Делопроизводство: входящая исходящая корреспонденция, деловая переписка, приказы

Требования:

• Высшее образование (юридическое образование будет преимуществом);
• Знание кадрового

...