Работа: секретарь в Беларуси, 67 вакансий

ЗАО «Цептер Банк» приглашает Секретаря (Помощник Руководителя)

Обязанности:

• планирование и координация графика руководителя (планирование встреч, соблюдение временных регламентов);
• организация совещаний и заседаний коллегиальных исполнительных органов;
• документооборот и делопроизводство.

Требования:

• высшее образование желательно по специальностям "Документационное обеспечение управления", «Делопроизводство и архивоведение», "Лингвистическое обеспечение межкультурной коммуникации".
• желательно опыт работы от 1 года в банковской сфере.

Личные качества:

• ответственность, аккуратность и тактичность;
• дипломатичность

...

ООО «Веста 33» - одна из ведущих компаний на рынке Республики Беларусь по продаже и производству товаров для дома, сада и огорода. Наши бренды - Borg, Ferti+ и Freya.

Для успешного функционирования и развития сейчас находимся в поиске помощника руководителя-секретаря

Ключевые задачи:

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
• Сбор и анализ отчетности, структурирование полученных данных;
• Работа с

...

Требования:

• образование по специальности
• опыт работы по специальности (опыт работы в учреждении образования приветствуется)
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• ставка секретаря, 0,5 ставки инспектора отдела кадров
• полный социальный пакет

ЗАО «Цептер Банк» приглашает Секретаря (Помощник Руководителя)

Обязанности:

• планирование и координация графика руководителя (планирование встреч, соблюдение временных регламентов);
• организация совещаний и заседаний коллегиальных исполнительных органов;
• документооборот и делопроизводство.

Требования:

• высшее образование желательно по специальностям "Документационное обеспечение управления", «Делопроизводство и архивоведение», "Лингвистическое обеспечение межкультурной коммуникации".
• желательно опыт работы от 1 года в банковской сфере.

Личные качества:

• ответственность, аккуратность и тактичность;
• дипломатичность

...

Игро Тэк — независимая белорусская компания, участвующая в разработке игровых проектов AAA-уровня. В сотрудничестве с международными партнерами мы создаём завораживающие миры, которые благодаря hi-end графике и захватывающим игровым механикам дарят игрокам настоящий драйв приключений.

Мы – команда увлеченных профессионалов, любим своё дело, готовы решать сложные задачи и создавать действительно крутые проекты.

Сейчас мы в поиске Секретаря, готового вместе с

...

Секретарь руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, включая организацию встреч и совещаний;

• Организация поездок/командировок руководителя (travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка билетов);

• Подготовка и оформление документов;

• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты и корреспонденции;

• Ведение переписки на английском языке (ответы на письма);

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы от 3-ех лет на позиции секретаря/помощника руководителя;

...

Перспективная должность секретаря

Будущий функционал:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов

• Ведение документооборота: приказы по ОД и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.)

• Получение/отправка корреспонденции, организация курьерской и почтовой доставки

• Приём и распределение телефонных звонков, сканирование и копирование документов

• Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц

• Координация работы с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности

• Организация встреч, приём посетителей

...

Исследовательская и консалтинговая компания ООО "Бизнес проектирование" - крупнейшая белорусская компания в области инвестиционного консалтинга, маркетинговых исследований и предпроектных разработок, приглашает в дружную команду профессионалов:

- работаем 16 лет с лучшими и крупными компаниями страны,- более 1000 благодарных клиентов,- нами проведено и разработано более 2000 исследовательских проектов и инвестиционных бизнес-планов,- результатам нашей работы доверяют банки, инвесторы, международные

...

Название вакансии: Секретарь приемной

Уровень дохода: от 1600 (на руки)Тип занятости: Полный день 5/2

О нас:

РУП «Институт «Белжилпроект» —ведущий проектный институт в сфере гражданского проектирования, ищем профессионального, ответственного и организованного секретаря приемной, который станет правой рукой руководителя и «лицом» нашей компании.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование: Прием, распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Встреча гостей: Встреча посетителей руководителя,

...

ЛидерПартнер - одна из крупнейших компаний на белорусском рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг, стабильно работающая с 2009 года.

Мы приглашаем в нашу команду Секретаря / Помощника руководителя (офис-менеджер).

Хотим видеть в своей команде человека проактивного, ответственного и организованного. Если вы обладаете такими качествами - ждем встречи с вами!

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение деловой переписки с клиентами

...

Обязанности:1. Полный цикл делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения документов, оформление исходящих писем.2. Архивная работа: формирование дел в соответствии с номенклатурой, систематизация, хранение и подготовка документов к сдаче в архив.3. Разработка и актуализация локальных нормативных актов по направлению делопроизводства и архивного дела (инструкция по делопроизводству, положение о порядке хранения документов и др.).4. Подготовка, согласование...

Мы ждём компетентного и надежного секретаря, который способен организовать бесперебойную работу. Наш секретарь будет:

• Организовывать встречи генерального директора, директора мясоперерабатывающего комплекса и выполнять их поручения;
• Заниматься делопроизводством (входящая/ исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности, служебные записки, приказы о командировании), электронный документооборот, 1С8;
• прием, распределение и отправка корреспонденции;
• оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление документов для виз);
• организация проведения телефонных

...

«Безопасность в каждый дом!»

Компания СпецВидеоСервис – занимаемся установкой систем безопасности.

Мы ищем эффективного работника в нашу дружную команду, который станет ее частью.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, хоз. принадлежности и т.д.);
• подготовка и рассылка шаблонных документов (под контролем юриста);
• прием входящих звонков, работа с клиентами;
• факсы, сканирование, копирование документов, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• участие в

...

Обязанности:

• исполнение поручений судьи, совершение действий, необходимых для подготовки дела к предварительному судебному заседанию или рассмотрению в судебном заседании;
• извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства и проверка их явки в суд;
• выяснение причин неявки с докладом об этом судье;
• ведение протокола заседаний суда; выполнение всех иных поручений судьи, связанных с подготовкой и проведением судебного заседания;
• ведение делопроизводства.

...

Данная позиция является планируемой к созданию и замещению (перспективной).

В активно развивающеюся компанию требуется секретарь!

Мы ищем полноценную и полноправную хозяйку офиса и опытного делопроизводителя в одном лице.

Если Ваш девиз в работе - нужно все делать так, как-будто ты делаешь это для себя, - ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Прием/регистрация входящей, исходящей корреспонденции, номенклатура дел;
• Составление писем, запросов, заявок;
• Ведение

...

Обязанности:

• полный цикл делопроизводства приемной руководителя с использованием программы электронного документооборота: учет и обработка входящей/исходящей документации,
• ведение журналов (бумажные, электронные),
• прием, учет и распределение поступающих телефонных звонков,
• оформление о отправка служебной корреспонденции почтовыми отправлениями,
• регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности, приказов о командировании, локально-правовых актов, ознакомление работников,
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности,
• ведение

...

СП ООО «ФАРМЛЭНД» — одна из крупнейших фармацевтических компаний Беларуси с международным участием, успешно работающая на рынке с 1998 года.

Мы постоянно развиваемся, расширяем производство и совершенствуем внутренние бизнес-процессы. Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителя и поможет обеспечивать эффективную работу офиса компании.Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководителя и административное сопровождение• Организация рабочего графика руководителя.• Подготовка

...

Аудиторская компания приглашает секретаря-делопроизводителя на работу в офис.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка электронных писем, факсов;
• ведение документооборота по аудиторским услугам (составление журнала регистрации договоров, оформление коммерческих предложений, договоров и актов оказанных услуг, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. в почтовом отделении, ведение реестра почтовой корреспонденции, контроль возврата документов, оформление дел по аудиторским заданиям);
• ведение

...

Консалтинговая компания будет рада принять в свою команду секретаря. Мы готовы согласиться с тем, что у вас нет конкретного опыта в данной сфере, нет знаний иностранных языков, вы не вели кадровый документооборот... . Поэтому мы ищем кандидата с "пионерским" характером и будем рады помочь ему с обучением (при необходимости) запрашиваемых навыков.

Настоятельные пожелания к кандидатуре:

-развитая память

-"пионерский" характер

-готовность

...

Фармацевтическая компании приглашает на работу секретаря со знанием делопроизводства.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (прием заявки на канцелярию, быт. химии, вызов мастера по устранению возникающих проблем и др.);
• Ведение деловой переписки и документации;
• Прием посетителей и гостей;
• Получение и распределение поступающих на подпись документов;
• Обработка входящих звонков и перенаправление в соответствующие отделы;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, её распределение; отправка почтовой

...