Работа: ассистент секретаря в Беларуси, 176 вакансий

Обязанности:

• исполнение поручений судьи, совершение действий, необходимых для подготовки дела к предварительному судебному заседанию или рассмотрению в судебном заседании;
• извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства и проверка их явки в суд;
• выяснение причин неявки с докладом об этом судье;
• ведение протокола заседаний суда; выполнение всех иных поручений судьи, связанных с подготовкой и проведением судебного заседания;
• ведение делопроизводства.

...

Данная позиция является планируемой к созданию и замещению (перспективной).

В активно развивающеюся компанию требуется секретарь!

Мы ищем полноценную и полноправную хозяйку офиса и опытного делопроизводителя в одном лице.

Если Ваш девиз в работе - нужно все делать так, как-будто ты делаешь это для себя, - ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Прием/регистрация входящей, исходящей корреспонденции, номенклатура дел;
• Составление писем, запросов, заявок;
• Ведение

...

Обязанности:

• полный цикл делопроизводства приемной руководителя с использованием программы электронного документооборота: учет и обработка входящей/исходящей документации,
• ведение журналов (бумажные, электронные),
• прием, учет и распределение поступающих телефонных звонков,
• оформление о отправка служебной корреспонденции почтовыми отправлениями,
• регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности, приказов о командировании, локально-правовых актов, ознакомление работников,
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности,
• ведение

...

СП ООО «ФАРМЛЭНД» — одна из крупнейших фармацевтических компаний Беларуси с международным участием, успешно работающая на рынке с 1998 года.

Мы постоянно развиваемся, расширяем производство и совершенствуем внутренние бизнес-процессы. Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителя и поможет обеспечивать эффективную работу офиса компании.Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководителя и административное сопровождение• Организация рабочего графика руководителя.• Подготовка

...

Аудиторская компания приглашает секретаря-делопроизводителя на работу в офис.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка электронных писем, факсов;
• ведение документооборота по аудиторским услугам (составление журнала регистрации договоров, оформление коммерческих предложений, договоров и актов оказанных услуг, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. в почтовом отделении, ведение реестра почтовой корреспонденции, контроль возврата документов, оформление дел по аудиторским заданиям);
• ведение

...

Консалтинговая компания будет рада принять в свою команду секретаря. Мы готовы согласиться с тем, что у вас нет конкретного опыта в данной сфере, нет знаний иностранных языков, вы не вели кадровый документооборот... . Поэтому мы ищем кандидата с "пионерским" характером и будем рады помочь ему с обучением (при необходимости) запрашиваемых навыков.

Настоятельные пожелания к кандидатуре:

-развитая память

-"пионерский" характер

-готовность

...

Фармацевтическая компании приглашает на работу секретаря со знанием делопроизводства.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (прием заявки на канцелярию, быт. химии, вызов мастера по устранению возникающих проблем и др.);
• Ведение деловой переписки и документации;
• Прием посетителей и гостей;
• Получение и распределение поступающих на подпись документов;
• Обработка входящих звонков и перенаправление в соответствующие отделы;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, её распределение; отправка почтовой

...

Требуется ассистент/старший ассистент аудитора в отдел корпоративных услуг.

Требования:

• высшее экономическое образование;
• владение английским языком (от уровня intermediate);
• опыт работы на позиции ассистента аудитора будет преимуществом;

Знания и навыки:

• Навыки письменного и устного общения на английском языке являются преимуществом (владение другими иностранными языками приветствуется);
• Отличное знание ПК (программы MS Word, Excel, PowerPoint);
• Высокий уровень мотивации и желание начать карьеру в

...

Минский колледж приглашает к сотрудничеству ответственного и инициативного специалиста. Мы ищем внимательного к деталям человека, который любит работать с документами, умеет систематизировать информацию и готов разбираться в тонкостях оформления учебной документации. Это позиция для тех, кто ценит порядок, структуру и качественную работу с документами.Обязанности:

• Ведение документооборота учебного подразделения: оформление, систематизация и учет учебной документации.

• Работа с приказами: ознакомление участников

...

Ссылка на вакансию: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1640768/detail-public/

Уровень заработной платы зависит от стажа работы, установленных законодательством надбавок и доплат.

Обязанности:

• Соблюдение положений Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции.

• Ведение делопроизводства по уголовным делам, гражданским делам и делам об административных правонарушениях.

• Оформление и подготовка судебных дел к сдаче в канцелярию.

• Ведение краткого протокола судебного заседания.

• Составление списков дел, назначенных к слушанию в судебном

...

Ведущая молочная компания Республики Беларусь, в связи с активным развитием бизнеса приглашает на работу секретаря-референта со знанием английского языка (переводчика)

Обязанности:

• принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
• отправлять исполнительскую документацию по адресам;
• подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы,

...

Если вы обладаете организаторскими способностями, ответственны и владеете английским языком — эта возможность для вас!Обязанности

• Встреча и сопровождение посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение деловой переписки на английском языке
• Организация приема звонков и корреспонденции
• Поддержание порядка и презентабельного вида приемной

Требования

• Отличное владение русским и английским языками (устно и письменно)
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение работать с офисной техникой
• Опыт работы

...

В государственное учреждение образования "Средняя школа №22 г. Минска имени С. И. Грицевца" требуется секретарь приёмной руководителя. Опыт работы в образовании приветствуется

Обязанности:

- ведение делопроизводства с применением компьютерной и оргтехники

- оформление личных дел учащихся;

- ведение книг выдачи дубликатов, справок выдаваемых учащимся школы

- оформление приказов и распоряжений по движению контингента учащихся

Условия работы:

хорошие условия труда

полный

...

Компания ЗАО «Гомельлифт» является крупнейшей лифтовой компанией в Республике Беларусь. Мы выполняем весь комплекс услуг в области подъемно-транспортного оборудования, включая проектирование, производство, монтаж и обслуживание лифтов, подъемников для инвалидов и грузовых подъемников.

В связи с развитием компании приглашаем в команду внимательного, ответственного и организованного Секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и контроль документооборота компании;

• Прием и распределение входящей

...

Компания БелГринлайн - лидер в РБ по производству влажных салфеток ищет в свою команду секретаря!

Обязанности:

Сканирование документов;Работа на множительной технике (копирование документов);Отправка исходящей корреспонденции на почтовом отделении;Прием и передача информации по различным каналам связи, в том числе электронной почте;При необходимости формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в в архив;

...

Средняя школа "Ихвис" приглашает на постоянную работу секретаря.

Обязанности:

Знание правил деловой переписки.

Регистрация исходящей и входящей корреспонденции.

Работа с телефонными звонками, фиксация и передача информации руководителю.

Знание делопроизводства, составление приказов, сбор подписей.

Грамотное составление писем, запросов, иных документов.

Требования:

образование высшее

высокий уровень самоорганизации

умение работать в режиме многозадачности

знание делопроизводства, закона о персональных данных

деловая этика, внимательность и

...

В нашу команду требуется секретарь-делопроизводитель, экономист (начинающий специалист). Возможность распределения в г. Минск. С перспективой подготовки оценщиком. Рассмотрим также студентов последнего курса.

Обязанности:

• печать документов;
• копирование и сканирование документации;
• прием и отправление корреспонденции;
• организация жизнеобеспечения офиса;
• ответы на входящие звонки;
• взаимодействие с коллективом;
• чёткое и своевременное выполнение поручений руководителя;
• и другие смежные работы.

Требования:

• Высшее, желательно экономическое;
• Уверенный пользователь ПК;

...

В службу кадровой и правовой работы требуется специалист по кадрам (секретарь).

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (оформление приема, увольнения, переводов, перемещений, заключение, продление трудовых контрактов, трудовые и социальные отпуска и др.).
• Ведение персонифицированного учета ПУ-1, ПУ-2.
• Ведение воинского учета.
• Поиск и подбор персонала.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (e-mail, СМДО, факс), отправка корреспонденции, работа с оргтехникой.
• Ведение и оформление

...

Обязанности:

• организация работы приемной Председателя Правления Банка;
• организация деловых встреч и телефонных переговоров Председателя Правления Банка, его заместителей;
• участие в подготовке заседаний и совещаний;
• осуществление контроля правильности составления и представления документов, поступающих Председателю Правления, его заместителям;
• организация личного приема граждан.

Требования:

• высшее/ средне-специальное образование;
• опыт работы секретарем в приемных руководителей от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, тактичность и

...

Требования:

• Требуется секретарь приемной в школу. Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, знание делового этикета. Вакансия является перспективной, будет доступна к найму с 01.09.2026.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/38429/detail-public/