Работа: ассистент секретаря в Беларуси, 258 вакансий

БелИнтерФлоу - стабильный успешный поставщик промышленного оборудования, работающий на рынке Беларуси 20 лет. Наш приоритет - привлечь в свою команду профессионалов, «горящих» своим делом!

Работа предполагает деятельность на территории Республики Беларусь.

Наш бизнес находится на новом этапе развития:

В связи с расширением компании и амбициозными планами развития, мы находимся в поиске Секретаря.

Мы ждем тебя в нашу команду, если для

...

AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария).

Уже более 26 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. AsstrA представлена в странах Европы, СНГ, Азии и США. Наша мультикультурная команда насчитывает свыше 1 200 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.

Мы предлагаем Вам стать частью

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• организация проведения телефонных переговоров
• принятие поступающей корреспонденции
• оформление личных дел учащихся
• подготовка писем, приказов, распоряжений и др.

Требования:

• ответственность
• старательность
• исполнительность
• желательно опыт работы секретарем в учреждении образования

Условия:

• полный соц.пакет
• дружный коллектив
• достойные условия труда
• вакансия открыта с 03.06.2024

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• работа с гражданами
• прием звонков
• подготовка ответов на запросы
• направление исполнительных листов
• направление копий процессуальных документов
• знание Инструкции по делопроизводству
• составление сопроводительных писем

• ведение кратких протоколов судебного заседания;

• обеспечение своевременного извещения участников процесса о времени и месте судебного разбирательства;

• выдача/направление копий судебных постановлений;

• ведение делопроизводства;

• сдача дел в канцелярию.

Требования: исполнительность, целеустремленность, желание работать, грамотность, внимательность, умение...

Ведущая компания по комплексному обслуживанию объектов недвижимости на белорусском рынке "ТехКлинингПроект" ищет в свою команду СЕКРЕТАРЯ ( НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ )!

Что будет основными задачами:

• Ответы на входящие звонки, перенаправление звонков по отделам
• Работа с корреспонденцией (распределение входящей корреспонденции по отделам и отправка входящих писем на резолюцию вышестоящему руководству)
• Формирование приказов по

...

Обязанности:

Внутри своего структурного подразделения:

• Оформлять необходимые документы при приёме, перемещении, переводе и увольнении работника
• Вести учет личного состава подразделения
• Вносить необходимые сведения в информационную систему 1С
• Оформлять записки о трудовом отпуске
• Вести документооборот внутри цеха
• Выполнение функций секретаря руководителя цеха

Требования:

• Опыт работы с документами
• Опыт работы в кадровой службе
• Работа в программе 1С кадры

Условия:

• Полный социальный пакет

...

Обязанности:

Требования:

• Требуется секретарь приемной руководителя на время длительного больничного основного работника

Условия:

• Рабочий день с 8 до 17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Мы – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!Мы повышаем качество жизни и безопасность людей, делая доступной эксплуатацию транспортных средств.

Более 28 лет опыта в импорте и дистрибуции товаров для автомобильной техники.

2100+ сотрудников на территории Беларуси.

Приглашаем в команду СЕКРЕТАРЯ.

ЗАДАЧИ:

• Организационно-техническое обслуживание

...

В поиске секретаря на ресепшен

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РБ;
• График работы 5/2, с 09.00 - 17.30;
• Офис ул. Хоружей 36 ;
• Большие возможности для карьерного роста и профессионального развития;
• Скидка на продукцию компании;
• Полный социальный пакет.

Ты именно тот, кого мы ищем, если:

• Свободное владение компьютером и оргтехникой;
• Владение программами MS Office (Excel‚ Word‚ PowerPoint) на уровне

...

В наш коллектив требуется Офис-менеджер (секретарь-референт).

Обязанности:

• Организация командировок (бронирование билетов, отелей);
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с корреспонденцией: приём, отправка;
• Работа с документацией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Преимуществом будет:

• Умение работать в условиях многозадачности;
• умение работать с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word и пр.;
• Опыт работы в аналогичной сфере деятельности;
• Среднее-специальное или высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Обязанности:

• Делопроизводство: обработка входящей и исходящей корреспонденции,ведение деловой переписки, составление приказов по образцу;
• Прием входящих звонков, посетителей компании;
• Обеспечение офиса канцелярией и другим необходимым;
• Ведение кадровой работы. Учет рабочего времени сотрудников в табеле. Организация командировок;
• Организация мероприятий – совещаний, корпоративов;
• Заказ полиграфической продукции, спецодежды, взаимодействие с исполнителями;
• Поручения руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной

...

Обязанности:

• Организует работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации и учредителя.
• Ведет делопроизводство:
  • регистрирует входящую-исходящую корреспонденции,
  • приказы по основной деятельности (печать, учет и регистрация);
  • приказы по командировкам (печать, учет и регистрация)
• Обеспечивает прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам. Контролирует своевременное исполнение документов.
• Осуществляет работу по обеспечению связей организации (телефон, факс, компьютер и др.)

...

Обязанности:

Требуется секретарь приемной в Ледовый дворец на время декретного отпуска.

Обязанности:

Организация работы приемной, прием посетителей, делопроизводство, входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, исполнение поручений руководителя, организация встреч. Вакансия на время декретного отпуска.

Требования:

Знание офисной техники (факс, ксерокс, сканер, принтер), опытный пользователь ПК и офисных программ Microsoft Office (Word, Excel), грамотная устная и письменная речь, внимательность, знание делового

...

Обязанности:

• Исполнение функций личного помощника руководителя;
• Документационное обеспечение работы руководителя;
• Контроль за ходом выполнения задач;
• Встреча и прием посетителей, гостей руководителя (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
• Максимальное обеспечение конфиденциальности всех форматов деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов

...

ООО "ДизайнЭкспо" приглашает в свою команду на постоянную работу секретаря-референта

Требования к кандидату:

Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки;Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно приоритетам, строить взаимоотношения с окружающими;

Обязанности:

Внутренний и внешний документооборот;Работа с документами;Прием и распределение входящих звонков;Ведение деловой переписки;

...

В организацию требуется офис-менеджер/секретарь со знанием кадрового делопроизводства и кассы (желательно)

Обязанности:

• Прием звонков
• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям для подготовки ответов, отправка исполненной документации по адресатам
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники
• Ведение журнала приказов по организации, грамотное их составление
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы

...

Секретарь-референт со знанием кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, регистрация документов
• Работа с почтой (отправка и получение корреспонденции)
• Подготовка писем по различным вопросам по поручению руководства
• Прием звонков, отправка факса, электронной почты
• Ведение документации по обращениям граждан и юридических лиц
• Подготовка документов по командировкам работников центра
• Ведение архива
• Частичное выполнение функций специалиста по кадрам
• Обеспечение полноценного и своевременного обмена информацией

...

ООО «АРЛЕКС» – надежный производитель и поставщик стеллажного и торгового оборудования в Республике Беларусь.Чем нужно будет заниматься:

• регистрация, оформление и отправление почтовой корреспонденции (заказная и простая), взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
• регистрация и передача ответственным руководителем входящей и исходящей корреспонденции;
• ​​​​​​​проверка и передача документов на подпись директору;
• ​​​​​​​регистрация, ведение журнала приказов по основной деятельности;
• ​​​​​​​сканирование документов для подачи

...

В отдел логистики требуется секретарь

Обязанности:

• вести делопроизводство, подготавливать документы и материалы, необходимые для специалиста по ВЭД;
• подготовка отчетов;
• ведение архива документации;
• ведение архива договоров;
• работа в 1С;
• отправка почтовой корреспонденции;
• взаимодействие с другими отделами организации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться.

Условия:

• рабочий день с 8.00 до 17.00, выходные - сб. и вскр.

Ждем Ваших

...

Приглашаем специалиста с опытом работы секретаря. Знание делопроизводства и документооборота обязательно.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителем.
• Работа с СМДО.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Прием и

...