Работа: ассистент секретаря в Беларуси, 155 вакансий

Обязанности:

- ведение делопроизводства в системе электронного документооборота;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация поступивших обращений в СЭД, приказов;

- распределение документов, входящих писем по структурным подразделениям;

- подготовка информации по резолюции директора;

- иные поручения руководителя;

- обеспечение правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;

- отправка почтовой корреспонденции

...

Обязанности:

Оформление документов:

• Оформление/увольнение сотрудников согласно ТКРБ, подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и писем в соответствии с законодательством
• Составление графика работы, график отпусков
• Ежемесячная отчетность по топливным картам для сотрудников
• Ведение отчетности по командировкам
• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение реестров: заполнение контрольно-регистрационных журналов или электронных баз данных
• Участие в составлении писем (запросов)

...

Обязанности:

• Выполнение функций по жизнеобеспечению работы офиса компании в г.Гродно.
• Организация телефонных переговоров руководства компании.
• Сканирование документов;
• Работа на множительной технике (копирование документов);
• Печать служебных документов;
• Прием и передача информации по различным каналам связи, в том числе электронной почте;
• Организация приема посетителей офиса;
• Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее систематизация в соответствии с установленным порядком;
• Своевременное формирование и отправка полного

...

Обязанности:

• регистрация в СМДО входящих, исходящих и внутренних документов, постановка на контроль, осуществление контроля за их своевременным исполнением;

• регистрация, учет документов об обращениях граждан;

• отправка и получение почтовой корреспонденции;

• контролирует соблюдение ЛПА и методических материалов по организации и ведению делопроизводства, информирует руководство о выявленных нарушениях;

• направление работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь;

• ведет книгу учета личного приема граждан,

...

Обязанности:

• приём телефонных звонков, факса
• работа с электронной почтой
• подготовка проектов приказов, распоряжений директора
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• оформление личных дел учащихся
• выписка справок
• выполнение распоряжений руководства

Требования:

• среднее-специальное или высшее образование
• внимательность, аккуратность в работе, умение работать в режиме многозадачности
• владение орг. техникой, ПК на высоком уровне

Условия:

• на время отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком до

...

Обязанности:

• организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений
• распределение входящей и исходящей корреспонденции
• электронная почта
• составление приказов, писем и др.

Требования:

• среднее специальное образование

Условия:

• школа в центре города, удобная транспортная доступность

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1862600/detail-public/

Обязанности:

• делопроизводство, кадры.

Требования:

• знание оргтехники, Word. exсel
• при собеседовании

Условия:

• работа в офисе

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, организация переговоров
• Организация приема посетителей, регистрация устных и письменных обращений
• Подготовка заседаний, совещаний, конференций руководителя, ведение и оформление протоколов
• Ведение электронного документооборота
• Работа с почтой
• Документооборот (входящие, исходящие, приказы и т.д.)
• Работа в программе SMBusiness.Client

Требования:

• Желательны (приветствуются) навыки работы с СМДО

• Усидчивость (обработка однотипной информации);

• Внимательность, высокая степень ответственности;

• Коммуникабельность, корректность;

Условия:

• Рабочий

...

Обязанности:

• формировать судебные дела, принятые экономическим судом к производству; извещать участников процесса о времени и месте проведения судебного разбирательства и проверять их явку в суд; устанавливать причины неявки участников процесса и докладывать о них судье, проверять до дня судебного заседания наличие почтовых уведомлений о вручении повесток, определений и других документов участникам процесса и при их отсутствии сообщать об этом судье

...

Компания "Биллитон сервис" в связи с расширением штата ищет активных, трудолюбивых и коммуникабельных сотрудников в свою команду. Если Вы настроены на долгосрочное сотрудничество, мы ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Распределение входящих, исходящих звонков, корреспонденции;
• Работа с первичной документацией;
• Деловая переписка;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Работа с договорами/счетами стандартной формы;
• Работа с документацией: составление, копирование/сканирование; согласование и хранение;

...

Обязанности:

• Офисное делопроизводство;
• Первичная документация в 1С (командировочные, доверенности);
• Ведение документооборота (входящая, исходящая, корпоративная документация);
• Прием и распределение звонков, работа с интернет-обращениями;
• Встреча и прием посетителей, гостей (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
• Хозяйственное обеспечение офиса (приобретение: канцелярских товаров, чай, кофе,

...

Обязанности:

• ведение кратких протоколов судебного заседания, обеспечение своевременного извещения участников процесса о времени и месте судебного разбирательства, ведение делопроизводства, работа с гражданами, сдача дел в канцелярию.

Требования: исполнительность, целеустремленность, желание работать, грамотность, внимательность,умение общаться с гражданами, организованность, стрессоустойчивость, деловой стиль одежды.

Условия:

• полный рабочий день
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1771632/detail-public/

Компания «Беларуслифт» приглашает специалиста, который станет «правой рукой» офиса и душой компании.

Мы ищем человека, который будет учиться и расти вместе с нами в комфортной атмосфере. Мы поддерживаем и помогаем на каждом этапе.

Почему вам стоит откликнуться:

• Прозрачный доход: На испытательном сроке (3 месяца) вы получаете от 1600 руб. После подтверждения — от 1850 руб. Мы готовы обсуждать финальную цифру

...

Обязанности:

• осуществление мониторинга общественно значимой, в том числе критической информации;
• размещение информационных сообщений в отношении общественно значимой информации в официальных мессенджерах (Telegram, Viber), социальных сетях (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube), корпоративной газете "Трактор.бел".

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 5 лет на руководящей должности.

Условия:

• Полный социальный пакет;
• официальное оформление, согласно ТК РБ;
• заработная плата высокая, по результатам собеседования.

Ссылка на...

Мечтаешь о возможности развиваться и строить свою карьеру? Хочешь работать в уютном офисе в центре города с отличным видом на Немигу? Наша компания — отличный старт для амбициозных и целеустремленных начинающих специалистов!

Что ты будешь делать:

• Работать с корреспонденцией: ведение журналов и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции.

• Готовить проекты ответов на обращения организаций и государственных органов.

• Оказывать содействие

...

Обязанности:

• регистрация документов;
• работа на компьютере;
• телефонные и очные переговоры;
• контроль исполнения достигнутых договоренностей;

Требования:

• Опыт работы в продажах – приветствуется, но не обязателен;

• деловое общение;
• опытный пользователь ПК: MS Office;
• стрессоустойчивость, инициативность, готовность работать в условиях многозадачности;
• развитые аналитические способности;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• рабочий день с 8.30 до 17.30, сб,вс - выходной.
• Возможность профессионального, карьерного и финансового роста;

...

Чем Вам предстоит заниматься:

- организация и ведение делопроизводства компании, включая электронный документооборот (СЭД, СМДО).- работа с документами (ДСП).- обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка).- разработка и актуализация ЛПА по направлению деятельности.- формирование и ведение архива компании (в том числе электронного), включая номенклатуру дел.- протокольно-организационное обеспечение заседаний и совещаний.- организация

...

Обязанности:

1. Мониторинг и поиск тендеров

• Вести ежедневный мониторинг тендерных площадок: государственные и коммерческие площадки закупок. По результатам направлять информационное письмо коллегам.
• Анализировать условия тендеров: требования к участникам, техническое задание, сроки, критерии оценки.
• Оценивать целесообразность участия с учетом целевых отраслей компании (строительство) совместно с заместителем директора.
• Вести реестр тендеров с указанием статусов, сроков и решений об участии.​​​​​ 2. Подготовка и

...

Обязаннояти:

• Сопровождение деятельности руководителя (личное расписание, организация рабочего пространства);
• Организация командировок руководителей зарубеж и по Республике Беларусь. Периодическое сопровождение руководителя в командировках;
• Организация приема иностранных и внутренних визитов (размещение, питание, культурная программа, рабочее время);
• Участие совместно с другими подразделениями в организации корпоративных мероприятия;
• Обеспечение документооборота.

Требования:

• Реальный успешный опыт выполнения функционала;
• Чувство заботы, эмпатии. Высокий уровень эмоционального интеллекта;
• Уверенное использование

...

Обязанности:

• Полный цикл кадрового делопроизводства (штат 30 человек);
• Подбор персонала по всем вакансиям, адаптация сотрудников;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Статистическая и внутренняя отчетность;
• оформление пенсий
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности, характеристик
• обеспечение жизнедеятельности офиса, канцтовары, оргтехника. Выполнение поручений руководителя.
• Делопроизводство: входящая исходящая корреспонденция, деловая переписка, приказы

Требования:

• Высшее образование, юридическое образование будет преимуществом;
• Знание кадрового

...