Работа: ассистент секретаря в Беларуси, 177 вакансий

Обязанности:

1. Мониторинг и поиск тендеров

• Вести ежедневный мониторинг тендерных площадок: государственные и коммерческие площадки закупок. По результатам направлять информационное письмо коллегам.
• Анализировать условия тендеров: требования к участникам, техническое задание, сроки, критерии оценки.
• Оценивать целесообразность участия с учетом целевых отраслей компании (строительство) совместно с заместителем директора.
• Вести реестр тендеров с указанием статусов, сроков и решений об участии.​​​​​
• 2. Подготовка и

...

Обязанности:

• ведение кратких протоколов судебного заседания, обеспечение своевременного извещения участников процесса о времени и месте судебного разбирательства, ведение делопроизводства, работа с гражданами, сдача дел в канцелярию.

Требования: исполнительность, целеустремленность, желание работать, грамотность, внимательность,умение общаться с гражданами, организованность, стрессоустойчивость, деловой стиль одежды.

Условия:

• полный рабочий день
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1883905/detail-public/

Обязанности:

• организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений
• распределение входящей и исходящей корреспонденции
• электронная почта
• составление приказов, писем и др.

Требования:

• среднее специальное образование

Условия:

• школа в центре города, удобная транспортная доступность

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1534568/detail-public/

Требования: высшее, гуманитарное, опыт работы, делопроизводство, +умница, + фото

необходимо знать:

-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-правила орфографии и пунктуации;

-правила печатания и оформления деловых писем;

обязанности:

-выполнение технических и организационных функций по обеспечению и обслуживанию работы директора;

-оформление различных документов с использованием компьютерной техники;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией; -корректировка исходящих писем;

Условия:

• Офис в центре города

...

Обязанности:

• Работа с документами (входящие/исходящие
• Подготовка и выдача справок в соответствии с Перечнем административных процедур

Требования:

• Высшее образование, умение работать с офисными программами, грамотность, ответственность, тактичность

Условия:

• Постоянное место работы. Школа около метро Уручье
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1868547/detail-public/

Обязанности:

• согласно должностной инструкции

Требования:

• организованность
• коммуникабельность
• владение ПК

Условия:

• полный рабочий день
• пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по уголовным делам, гражданским делам и делам об административных правонарушениях;

• Ведение переписки по запросам (заявлениям) граждан, государственных органов, юридических лиц;

• Работа в Автоматизированной информационной системе судов общей юрисдикции;
• Умение работать в режиме многозадачности. Умение справляться с большим объемом работы. Умение общаться с гражданами.

Требования:

• Оперативность в работе, обучаемость, внимательность;
• Ответственность в работе;
• Умение справляться с большим объемом

...

Обязанности:

• делопроизводство, документооборот;
• осуществление работы по обеспечению связей Предприятия с организациями-партнерами, средствами массовой информации;
• осуществляет контроль за исполнением работниками Предприятия изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора.

Требования:

ОПЫТ РАБОТЫ ОБЯЗАТЕЛЕН.

• знание основы делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК ( WORD, EXCEL, почта СМДО) ;
• умение работать в режиме многозадачности;
• подготовка аналитических материалов;
• пунктуальность;
• ответственное отношение к работе.

...

Образование-высшееОпыт работы – 2 года.· Владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Docs.· Грамотная устная и письменная речь (орфография и пунктуация).· Деловой этикет, приём и распределение звонков.· Организация встреч, совещаний, приём посетителей.· Управление документацией: регистрация входящих/исходящих, архивирование, работа с приказами и доверенностями.· Ведение деловой переписки (в т.ч. на русском/английском языке).·

...

Приглашаем на работу организованного, позитивного и проактивного офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и создаст уютную атмосферу для сотрудников и гостей.

Обязанности:

• входящая и исходящая корреспонденция
• ведение деловой переписки
• организация совещаний
• жизнеобеспечение офиса
• обеспечение документооборота
• встреча посетителей офиса
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее или средне-специальное образование
• опыт работы от 1 года
• грамотная устная и письменная речь
• знание делового этикета
• уверенный

...

Обязанности: Ведение делопроизводства

Требования: Знание и владение системой межведомственного и электронного документооборота

Условия: Контрактная форма найма

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: вакансия расположена на сайте

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя организации, прием поступающей на рассмотрение корреспонденции , ведение делопроизводства , подготовка документов

Требования:

Высшее / среднее специальное образование

Условия:

Знание правовых актов и других материалов , касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства

Обязанности:

• ведение цикла делопроизводства в организации
• отчетность
• контроль исполнения поручений
• согласно должностной инструкции

Требования:

• среднее-специальное образование
• знание делопроизводства, архивирования
• работа с обращениями граждан
• наличие опыта работы

Условия:

• комфортные условия труда
• удобное транспортное сообщение ст.м. Ковальская Слобода
• контрактная форма найма
• рабочее место является планируемым к замещению (перспективным).

Обязанности:

• Ведение административно-хозяйственного и технического обеспечения офиса;
• Ведение делопроизводства (документирование, документооборот, архивное хранение);

• Работа с входящей коррес­понденцией (почта, письма), сортировать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структур­ные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа с исходящей корреспонденцией, распределение звонков;

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя (заместителей руководителя отделов) организации;

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, встреча гостей и делегаций;
• Полный документооборот (деловая переписка, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, почта, курьерские службы, в т.ч. международные);
• Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода, кофе, контроль оргтехники);
• Договорная работа (типовые договоры аренды, купли-продажи, подряда, доп. соглашения и проч.);
• Работа с нотариусом, претензионная работа;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка писем, презентаций, поиск НПА, напоминания, проч.).

Требования:

• Высшее образование (желательно

...

Обязанности:- координация работы по выпуску фотоматериалов (фотоинформации) на фотоленте агентства;- обработка фотоснимков, редактирование текстовой информации;- подготовка фотовыставок, тематических проектов (подбор фотографий, оформление проекта)

Требования: - Образование - высшее;

- Владение программой Photoshop в совершенстве;

- Опыт работы в Adobe Lightroom, Adobe Illustrator и др.;

- Базовые знания дизайна;

- Коммуникабельность, внимательность, оперативное решение поставленных задач, умение организовать

...

Требования к кандидату:

• Переговорные и организационные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Microsoft, Word, Excel;
• Быстрая обучаемость, ответственность.

Должностные обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Работа с клиентской базой организации (без холодных звонков);
• Подготовка документов;
• Подготовка договоров и выставление счетов;
• Деловая переписка и ведение переговоров с клиентами.

Условия:

• Полный рабочий день;
• Стабильная оплата труда;
• Комфортное рабочее место в офисе.

Обязанности:

Сканирование документов;Работа на множительной технике (копирование документов);Отправка исходящей корреспонденции на почтовом отделении;Прием и передача информации по различным каналам связи, в том числе электронной почте;При необходимости формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в в архив;Поездки в др. организации с документами по запросу служб (банки, СЭЗ и пр.)Обеспечение офиса

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка документов на подпись/ контроль правильности оформления документов института;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протоколирование по необходимости;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Подготовка презентаций, участие в разработке пресс-релизов и взаимодействие со СМИ.

Требования:

...

Мы создаём пространства для жизни и бизнеса

Всё начинается с места.С места, где кто-то однажды решился открыть свой первый магазин или кофейню, где команда разработчиков нашла идеальный офис, а владелец бизнеса с облегчением выдыхает:«Наконец-то у меня нормальные арендодатели...»

С 1993 года мы как частная компания придумываем, строим, сдаём и обслуживаем такие места.

Наши объекты

• Квартал «М15» —

...