Работа: ассистент секретаря в Беларуси, 206 вакансий

Обязанности:

• взаимодействие с государственными органами, учреждениями, организациями по вопросам деятельности предприятия;
• взаимодействие со средствами массовой информации;
• подготовка проектов планов работы предприятия по различным направлениям деятельности и контроль их выполнения;
• подготовка мероприятий по укреплению трудовой, производственной и исполнительской дисциплины; анализ ее состояния на предприятии;
• подготовка совещаний, оформление протоколов;
• контроль за выполнением поручений директора предприятия;
• управление электронной почтой предприятия, контроль обновления

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• отправка корреспонденции
• работа с документацией
• входящие/исходящие звонки

Требования:

• аккуратность
• ответственность
• уверенное знание ПК

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя 9.00-17.30)
• полный соцпакет

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, распределение и оформление входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем и т.д.);

• Ведение протокола совещаний;

• Заказ канцелярии, воды, кофе/чай;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Замещение специалиста по кадрам на время его отсутствия;

• Выполнение поручений специалиста по кадрам.

Требования:

• Обязательное наличие юридического образования;
• Приветствуется опыт работы специалистом по кадрам или юристом, однако готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• Опытный

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• работа с гражданами
• прием звонков
• подготовка ответов на запросы
• направление исполнительных листов
• направление копий процессуальных документов
• знание Инструкции по делопроизводству
• составление сопроводительных писем

Требования: исполнительность, целеустремленность, желание работать, грамотность, внимательность, умение работать с орг.техникой, высокая скорость набора текста на клавиатуре, умение общаться с гражданами, опрятность, организованность, стрессоустойчивость, деловой стиль одежды.

Условия:

• полный рабочий день
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1482717/detail-public/

Требуется офис-менеджер

Обязанности:

• входящая/исходящая документация;
• приём и перераспределение звонков;
• организация приема посетителей к руководителю;
• организация жизнедеятельности офиса (контроль, снабжение);
• работа в качестве помощника директора
• ведение делопроизводства (прием-увольнение, приказы,..);
• функции логиста

Требования:

• знание и ведение делопроизводства (организация документооборота);
• желательно с знанием ведения кадрового делопроизводства;
• желательно знание 1с

Условия:

• г. Минск, ул. Тимирязева 67 (напротив ТЦ Палаццо),
• график работы: с 9.00 до

...

Обязанности:

- работа в компании с численностью 150+ человек;

- прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения, электронный документ (Канцлер), СМДО;

- ведение делопроизводства;- поиск и сбор информации для руководителя;- прием документов на подпись руководителю;

- выполнение работ с использованием средств вычислительной техники, коммуникации и связи работы по информационному обслуживанию структурных подразделений в области документооборота (сканирование);-

...

Обязанности:

• cекретарь приемной руководителя должен знать:

  нормативные правовые акты, иные руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;

  -правила пользования приемно-переговорными устройствами;

  -стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  -правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

  -основы этики и эстетики;

  -структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;

  -организацию делопроизводства;

  -методы оформления и обработки документов;

  -архивное дело;

  -правила делового

...

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия.
• Ведение регистрации и учета входящей/исходящей документации.
• Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Ведение протоколов совещаний.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Взаимодействие с почтовыми службами. Отправка письменной корреспонденции (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.)
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Готовить приказы по основной деятельности.
• Обеспечивать

...

Автоцентр VOYAH, DONGFENG, NISSAN, MITSUBISHI, RENAULT, LADA приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

• взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и др. по вопросам, обозначенным руководителем;
• техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
• документооборот организации (входящая/исходящая корреспонденция, почта, приказы по основной деятельности);
• организация обеспечения предприятия канцтоварами, расходными материалами.

Требования:

• коммуникабельность
• грамотно поставленная речь
• рассматриваются резюме только

...

Предприятие специализируются на производстве изделий из оцинкованной стали и стали с полимерным покрытием для строительного сектора, в данном бизнесе более 20 лет.

Приглашает на работу Cекретаря/помощника руководителя:

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Осуществление жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай/кофе/вода и т.д.);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Выполнение отдельных

...

Компания ООО «Элкон Бел» является эксклюзивным дистрибьютором лакокрасочной продукции торговой марки Elcon на территории Республики Беларусь уже более 5-ти лет. Мы работаем с оптовыми и розничными клиентами, а также наша продукция представлена в сетях строительных магазинов.

Мы ищем в свою команду Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов на 0,5 ставки.

В ваш функционал будет входить:

• Работа с почтовыми отправлениями (прием, регистрация, отправка,

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Организация деловых поездок руководителя и сотрудников (бронирование гостиниц, билетов, подготовка документов)
• Ведение деловой переписки
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора и его заместителей
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка заказных писем через почту и курьерские службы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай/кофе/вода и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Помощь коллегам по офисным задачам

...

Обязанности:

• 1. Общее делопроизводство: деловая переписка, отправка/получение корреспонденции, регистрация документов, передача и контроль исполнения, сканирование, архивирование документации. Ведение и актуализация ЛНПА по организации и ведению делопроизводства. Обработка электронных документов. Оформление командирования персонала. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений директора.
• 2. Знание трудового законодательства, требований и правил к оформлению документов кадрового делопроизводства. Оформление работы в выходные дни и сверхурочное время, иных режимов

...

Обязанности:

• принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать документы и личные заявления;
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы;

• следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов поступивших на исполнение;

...

Обязанности:

• Заключение договоров
• Делопроизводство учебной части
• Ведение социальных сетей
• Телефонные переговоры
• Выполнение распоряжений руководителя
• Работа с кассой

Требования:

• Коммуникабельность
• Грамотная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы понедельник-пятница 9-18
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• работа с электронной почтой;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• выполнение поручений руководителя и др.

Требования:

• ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• полный социальный пакет
• комфортное рабочее место

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• последовательный устный и письменный перевод;
• участие в переговорах и совещаниях;
• помощь в оформлении документов для организации;
• сопровождение руководителя на деловых встречах;
• ведение деловой переписки.

Требования:

• знание русского и китайского языков на высоком уровне;
• высшее лингвистического образование;
• уверенный пользователь ПК;
• внимательность, ответственность. исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Работу в компании международного уровня.
• Возможность применить свои знания и навыки, приобрести новый опыт
• Заработная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка в офисе, контроль исправной работы офисной техники и электрики; заказ канцтоваров, воды, кофе;
• ПРИВЕТСТВУЕТСЯ ЗНАНИЕ кадров
• Ведение делопроизводства (составление и оформление, проверка, согласование, подписание и организация хранения документов (архив);
• Оформление претензий и подготовка документов в суд;
• Контроль за выполнением поручений директора сотрудниками
• Выполнение поручений руководителей
• Обработка входящей/исходящей, почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами

...

О компании:

Мы — консалтинговая компания, специализирующаяся на сертификации продукции и процессов. Работаем с производителями и поставщиками, сопровождаем их на всех этапах: от консультаций и подготовки документации до получения сертификатов, деклараций и прохождения лабораторных испытаний. Наши клиенты — собственники и руководители малого и среднего бизнеса, с которыми мы выстраиваем долгосрочные и доверительные отношения.

Сегодня мы на этапе перехода: хотим вырастить

...

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя связанные с производством (маркировка, фасовка , упаковка).• Проводить проверку документов на правильность заполнения и соответствие законодательству, учет выпущенной продукции (обучение , если надо).• Осуществлять взаимодействие с другими отделами компании .

• Участие в производстве (по необходимости)

•Обучение и повышение квалификации (постоянно)

Требования:

• Иметь опыт работы (обучение)• Ответственность, внимательность к деталям .

...