Работа: ассистент секретаря в Беларуси, 206 вакансий

Фото в резюме обязательно

Резюме без фото не рассматриваются

Обязанности:

• своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение работников предприятия необходимыми инструктивными и справочными материалами;
• обеспечение печатания служебных документов.

Требования:

• среднее специальное образование;
• коммуникабельность;
• оперативность выполнения поставленных задач.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1479146/detail-public/

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• полный соцпакет;
• доставка к месту работы транспортом предприятия.

Обязанности:

• Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов
• Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также участвует в организации и проведении научных конференций, семинаров,
• Организует подготовку к изданию научно-практического журнала «Новости науки и технологий» в качестве заместителя главного редактора
• Обеспечивает подготовку информационных материалов для размещения на сайте института
• Осуществляет внутренний контроль за обработкой

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.Организация отправки и получения почтовых отправлений.Выполнение поручений руководителя.Прием и распределение телефонных звонков;Организация приема посетителей;Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;Составление приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности;Работа с документацией: составление, сканирование и копирование;Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;Поддержка работы офиса

Требования:

• Трудолюбие, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность.

Ссылка на вакансию

...

замена сотрудника на период его нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет

Обязанности:

работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия

работа с входящей, исходящей корреспонденцией

подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

составление номенклатуры дел предприятия

работа в системе СМДО

работа с обращениями граждан и т.д.

Условия:

официальное трудоустройство,

медицинская страховка

полный соцпакет,

...

Обязанности:

• работа в приемной руководителя
• входящая, исходящая корреспонденция
• регистрация обращений
• СМДО и т.д.

Требования:

• ответственное отношение к работе
• внимательность

Условия:

• пн.-чт. с 8.45 до 18.00, пт. до 16.45, обед с 13.00 до 14.00
• дополнительные выплаты к праздникам

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1419761/detail-public/

Обязанности:

• Оформление приказов и служебных документов
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Организация рабочего времени руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Знание ПК, офисных программ (Word, Excel)
• Навыки ведения делопроизводства и электронного документооборота
• Ответственность, аккуратность, коммуникабельность

Условия:

• График работы: 5/2
• Конкурентная заработная плата
• Возможности профессионального роста

Обязанности:

• делопроизводство и кадры
• ведение первичной документации
• отправка корреспонденции
• помощь гл.Бухгалтеру
• принятие телефонных звонков

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь PC (Exсel, Word, 1С)
• способность к приобретению новых навыков
• аккуратность и коммуникабельность

Условия:

• полный рабочий день с 9 до 17
• грамотная речь

Обязанности:

- Регистрация, распределение и оформление входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем;- приём и распределение входящих звонков;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- работа с оргтехникой;- решение организационных и административных хозяйственных вопросов;- подготовка различного рода документации.- выполнение отдельных служебных поручений руководителя и сотрудников;- организация телефонных переговоров руководителя и сотрудников, а в их отсутствие приём информации и

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;

• Подготовка соответствующей документации;

• Ведение картотеки договоров;

• Прием посетителей в офисе;

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.

Мы ищем:

• терпеливого и спокойного к стрессовым ситуациям сотрудника. Клиенты бывают разные, бывают не очень вежливы, бывают очень требовательны и резки - главное, сохранить спокойствие и успокоить клиента

• современного, отлично владеющего ПК ( word,excel. google docs)

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства: регистрация и оформление входящей и исходящей документации, осуществление ее систематизации, обеспечение ее сохранности и подготовка документов к сдаче в архив.

-организация проведения совещаний, их протоколирование;

- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; организация и оформление документов по командированию ;

- контроль за сроками выполнения решений и поручений руководителя;

- запрос необходимых руководителю сведений;

- ведение телефонных

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по уголовным делам, гражданским делам и делам об административных правонарушениях;

• Ведение переписки по запросам (заявлениям) граждан, государственных органов, юридических лиц;

• Оформление и подготовка дел к сдаче в канцелярию;
• Ведение краткого протокола судебного заседания;
• Заполнение и оформление журнала учета дел, назначенных к слушанию в судебном заседании;
• Работа в Автоматизированной информационной системе судов общей юрисдикции;
• Умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Делопроизводство. Ответы на обращение граждан.
• Ответы на звонки

Требования:

• Образование среднее, высшее
• Желателен опыт работы в коммунальной системе

Условия:

• полный социальный пакет
• дружный коллектив, удобное местоположение

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков, мобильное реагирование на электронную почту;
• ведение делопроизводства приёмной руководителя (обработка документов, подготовка к хранению), организация и контроль документооборота, электронный документооборот, входящая и исходящая корреспонденция (регистрация и распределение по службам и отделам);
• подписание документов у руководителя;
• поиск, анализ, систематизация необходимой информации для руководителя;
• отправка заказной корреспонденции;
• приказы по основной деятельности.
• встреча гостей (чай/кофе)
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1448635/detail-public/

Требования:

...

ТриолБел - импортер и дистрибьютор продукции для домашних животных.

Портфель компании включает торговые марки Brit, Cat Step, Triol, Bon Appetit, Natura Wild, Molina и другие, насчитывая около 3000 SKU в активном ассортименте.

Мы работаем со всеми каналами сбыта зоотоваров, постоянная улучшая бизнес-процессы и повышая уровень сервиса для партнеров компании.

Команда ТриолБел объединяет людей, которые стремятся к профессиональному развитию и работают

...

Обязанности:

· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Оформление личных дел учащихся, протоколов приемной комиссии учреждения образования,
• Ведение документов по учету учащихся.
• Ведение учета выдачи документов об образовании, документов об обучении в установленном порядке

Требования:

• опыт работы (желательно)
• уверенный

...

Обязанности:

Полная административная и информационная поддержка руководителя (в том числе выполнение личных поручений руководителя);

Организация встреч, командировок (заказ билетов, гостиниц) (редко);

Ведение и оформление протоколов совещаний (встреч);

Регистрация, отправка и обработка корреспонденции (входящие, исходящие, заполнение журналов регистрации (электронные, бумажные);

Оформление внутренних распорядительных документов (приказы, распоряжения);

Почтовые отправления, разбор корреспонденции;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров, чай/кофе);

Приём и распределение телефонных

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до

...

Обязанности:

• административно-распорядительная деятельность
• регистрация писем
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• активная жизненная позиция
• умение работать в режиме многозадачности
• внимательность
• ответственность

Условия:

• работа в офисе
• рабочий день с 8.00 до 17.00

Рабочее место планируется к созданию (является перспективным)

Приглашаем в команду внедрения ERP системы производственного предприятия администратора ERP системы.Обязанности:

• Администрирование справочников технических баз данных (внесение информации с нуля, контроль дубляжей, корректировка имеющейся информации в распределенных системах).
• Проведение контрольной проверки на корректность файлов-спецификаций с последующим внесением в корпоративную информационную систему.
• Помощь руководителям проектов в подготовке и разнесении информации (сбор и систематизация полученной информации от разных подразделений, преобразование в

...